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Der Menüpunkt Service
Relevante Menüpunkte im Menüpunkt Service
Die Versionsbereinigung kann nach Updates gestartet werden. Hier werden alte nicht mehr benötigte Dateien aus Vorgängerversionen sicher entfernt.
Für die Versionsbereinigung ist eine Administratorberechtigung nötig!
Standardmäßig werden vom System generierte Dokumente (z.B. Angebote, Rechnungen, Buchungsbestätigungen usw.) in der Hauptdatenbank von myAccomodation abgelegt. Diese werden den gesetzlichen Vorgaben versioniert und historisch nachvollziehbar gespeichert. Dies kann im Laufe der Zeit dazu führen, dass die Hauptdatenbank anwächst und dadurch das System träge wird. Mit dem Menüpunkt „Schriftverkehr in sep. DB auslagern“ wird eine zusätzliche Datenbank für den Schriftverkehr angelegt (der Name der Datenbank lautet identisch mit dem der Hauptdatenbank erweitert um „_Dok“) und der komplette Schriftverkehr dort abgelegt. Die Systemeinstellungen werden automatisch angepasst, so dass künftig das System immer die zusätzliche Datenbank für den Schriftverkehr verwendet.
Führen Sie die Umstellung wirklich erst durch, wenn das System aufgrund der großen Datenbank träge wird. Nach einer Umstellung müssen Sie auch bedenken, dass Sie ggf. auch die zusätzliche Datenbank regelmäßig sichern!
Achtung: Der Vorgang kann nicht (bzw. nur manuell) rückgängig gemacht werden!
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