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Accomodation Hotelmanagement - myIRS Anbindung Konfiguration
Die Erklärung zu den einzelnen Punkten erfolgt unter dem Screenshot.
1. Hier klicken um neue Hotel-ID anzulegen. Es wird ein leerer Eintrag erzeugt. Diesen doppelt anklicken, Werte setzen und mit Diskettensymbol speichern.
2. Die GER-Nummer ist die eindeutige Nummer eines Betriebes in TOMAS. Diese muss hinterlegt werden damit die Zuordnung zum TOMAS System erfolgen kann.
Ein Betrieb kann in TOMAS mehrere GER-Nummern besitzen. Es ist deshalb möglich hier mehrere GER-Nummern zu hinterlegen und individuell zu konfigurieren!
3. Dieser Wert gibt Aufschluss bis zum welchem Datum das System mit TOMAS synchronisiert wurde. Das Datum wird mit jeder Übergabe an TOMAS automatisch hochgesetzt.
4. Mit diesem Button können Sie das TOMAS System zu angelegten Leistungen abfragen. Er befüllt die Liste im unteren Bereich.
5. Hier können Sie die Zugangsdaten zum TOMAS-System speichern. Die Werte werden Ihnen im Normalfall vorgegeben.
Eine Änderung der Werte ist im Normalfall nicht nötig und kann zu einer Störung der Kommunikation führen!
6. Wenn das Häkchen gesetzt wird, erstellt das System automatisch bei jeder Übergabe eine Logdatei zur Diagnose von evtl. Übertragungsproblemen.
Setzen Sie das Häkchen nur auf Anweisung durch den Support!
7. In dieser Spalte werden die Leistungen die in TOMAS verfügbar sind angezeigt. Wie in Punkt 4 beschrieben werden die Einträge durch klick auf den Refresh-Button angezeigt.
8. Das TOMAS System unterstützt mehrere Raten. Sie können die unterschiedlichen Raten in myAccomdoation mit unterschiedlichen Preisgruppen (Punkt 11) kombinieren. Somit ist es möglich verschiedene Preise in TOMAS auf unterschiedlichen Raten zu übergeben.
9. Hier können Sie die Leistung in myAccomodation zur Leistung in TOMAS zuordnen. Wenn Sie keine Leistung zuordnen wird die Leistung in TOMAS nicht mit Daten bespielt.
10. Hier hinterlegen Sie die maximale Anzahl an Zimmern die Sie online buchbar haben wollen. Das System überschreitet diese Anzahl nie, d.h. wenn Sie z.B. 10 Zimmer haben und Sie generell nur 5 Zimmer online buchbar haben wollen, geben Sie hier eine 5 ein.
11. Hier ordnen Sie die Preisgruppe zu. Das System verwendet dann die für die Übertragung die Preise die dieser Preisgruppe zugeordnet sind. Siehe auch Punkt 8.
12. Hier definieren Sie das maximale Alter von Kindern. Kinder die älter als hier angegeben sind werden vom System als Erwachsene interpretiert. Als Gegenstück muss in TOMAS die entsprechende Preisgruppe in den Stammdaten angewählt werden.
Wichtiger Hinweis:
Zur Übergabe von Kinderpreisen MUSS in TOMAS die entsprechende Preisgruppe mit dem Kinderalter (z.B. x Pers ab 16 Jahre) gewählt sein
Die Gruppe muss entsprechend ein Jahr älter als das letzte Kinderalter gewählt werden (z.B. bei max. Verpflegungszuschlag) nicht richtig an TOMAS übergeben werden können.
Es darf keine Gruppe mit 10+ Pers. ausgewählt werden, da sonst die Zuschläge (Kinderpreis und Verpflegungszuschlag) nicht richtig an TOMAS übergeben werden können.
13. Hier definieren Sie die Standardbelegung in Ihrer Leistung, z.B. bei Doppelzimmer 2 Personen. Dies ist für die Standardpreisfindung im TOMAS-System wichtig.
14. Hier definieren Sie wie viele Personen voll zahlen müssen, bevor Sie z.B. einen Kinderpreis gelten lassen. Tragen Sie hier z.B. 2 ein, würde ein Erwachsener und ein Kind vom Preis wie zwei Erwachsene behandelt werden.
15. Zum Ändern von Einträgen führen Sie einen Doppelklick auf der entsprechenden Zeile aus. Die Zeile wird dann editierbar. Speichern Sie die Änderungen mit dem Diskettensymbol.
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