Accomodation-Hotelmanagement - Version 5

Anzahlungsvereinbarungen werden im System hinterlegt um generell übliche bzw. von den Gästen erwartete Anzahlungen zu verwalten. In der Anzahlungsvereinbarung werden die Konditionen zu den Anzahlungsmodalitäten hinterlegt. Es können mehrere Anzahlungsvereinbarungen hinterlegt und mit individuellen Namen versehen werden. In der Buchungsmaske kann die jeweilige Anzahlungsvereinbarung, die für den Gast zutreffend ist, ausgewählt werden.

Ist in einer Buchung eine Anzahlungsvereinbarung hinterlegt, überwacht das System die Anzahlung des Gastes. Es wird im Home-Bildschirm (Dashboard) darauf hingewiesen, wenn die Anzahlung bereits überfällig ist. Beim Eintragen der Anzahlung in der Buchungsmaske wird automatisch der Anzahlungsbetrag anhand der erfassten Konditionen vorgeschlagen. Natürlich kann der Anzahlungsbetrag zusammen mit dem Fälligkeitsdatum auch in der Buchungsbestätigung mit ausgegeben werden.

(1) drücken Sie den Menüpunkt Anzahlungen

(2) eine neue Anzahlung können Sie erstellen indem Sie auf

(3) doppelklicken Sie die Zeile um die Anzahlungsvereinbarung zu editieren

(4) Öffnen Sie die entsprechende Buchung

(7) legen Sie eine Anzahlungsvereinbarung fest

(8) Sie können jetzt den Betrag und die Frist sehen

(9) Zum Erfassen einer vom Gast getätigten Anzahlung klicken sie auf . Speichern Sie die neu erstellte Zeile mit dem Diskettensymbol.

Es kommt eine Frage, ob die Anzahlung per Überweisung getätig wurde.

Ist dies der Fall, klicken Sie auf JA, ansonsten auf NEIN. Wenn Sie auf NEIN geklickt haben, wird die Zahlungsart explizit abgefragt:

Wählen Sie die entsprechende Zahlungsart aus und klicken Sie OK.

(10) Wollen Sie nach dem Speichern die Anzahlung noch ändern, doppelklicken Sie auf die Zeile und passen Sie die Werte ggf. an.