Accomodation-Hotelmanagement - Version 5 accomod

accomod:angebote

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Angebot erstellen / verwalten Um ein Angebot zu erstellen drücken Sie den Knopf Angebot erstellen unter dem Reiter BUCHEN oder wählen Sie die Schaltfläche im HOME-Bereich (Dashboard) in der Rubrik Back-Office aus. Als erste Aktion müssen Sie den Gast für das Angebot auswählen. Erst nachdem der Gast gewählt wurde sind weitere Aktionen möglich.

accomod:anzahlungsvereinbarung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Verwenden von Anzahlungsvereinbarungen Anzahlungsvereinbarungen werden im System hinterlegt um generell übliche bzw. von den Gästen erwartete Anzahlungen zu verwalten. In der Anzahlungsvereinbarung werden die Konditionen zu den Anzahlungsmodalitäten hinterlegt. Es können mehrere Anzahlungsvereinbarungen hinterlegt und mit individuellen Namen versehen werden. In der Buchungsmaske kann die jeweilige Anzahlungsvereinbarung, die für den Gast zutreffend ist, ausgewählt werden.

accomod:back-office

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Backoffice Angebote erstellen/verwalten Konten- und Saldenübersicht Tagesabschluss Tagesabschluß Archiv

accomod:bekannte-probleme-installation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Installationsprobleme Fehlermeldung bei Installation Error 1904. Module C:\Program Files (x86)\Business Objects\Common\4.0\crystalreportviewers12\ActiveXControls\PrintControl.dll failed to register. HRESULT -2147024770. Lösung: Auf „ignorieren“

accomod:bekannte-probleme

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

FAQ Lizenzierungsprobleme Fehlermeldung: Beim Anfordern einer Testlizenz oder Abruf der Lizenz vom Server ... Access denied ... Lösung: Uhrzeit am PC ist nicht korrekt. Uhrzeit korrekt einstellen und nochmals versuchen. ---------- Programm hängt in Update-Schleife

accomod:belegungsplan

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Belegungsplan Der Belegungsplan im Accomodation wurde mit zusätzlichen Features aufgewertet. Aufbau des Buchungseintrages Der Buchungseintrag besteht aus einem kleineren Balken oben (auf dem Beispiel-Bild blau) und zeigt den Buchungsstatus mittels einer einstellbaren Farbe an. Die Farbe für den Buchungsstatus kann unter dem Menüpunkt Stammdaten - Parameter-Allgemein im Bereich Einstellungen

accomod:dashboard

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Dashboard Der Homebildschirm im Accomodation ist mit einem sogenannten Dashboard mit 5 Menüpunkten ausgestattet. Front-Office Mit den Schaltflächen 1 bis 4 können Sie die jeweiligen Masken wie bezeichnet starten. Die anderen Schaltflächen (5-9) geben Auskunft in verschiedenen Bereichen wie z.B. Inhouse Guests, anstehende Verpflegungen, anstehende Reservierungsfristen, Offene Posten und Online-Buchungen.

accomod:datensicherung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Datensicherung myAccomodation führt, sofern konfiguriert, regelmäßig selbst Datensicherungen durch. Die Sicherungen erfolgen täglich jeweils um 08:00 Uhr, 12:00 Uhr und 16:00 Uhr. Dabei wird die Programmdatenbank komplett gesichert (es werden hier keine Dateien wie z.B. Vorlagen usw. gesichert).

accomod:dirs21otaanbindung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-08-06T09:36:09+00:00

Mandantenverwaltung - dirs21 Anbindung Als kostenpflichtiges Zusatzmodul kann myAccomodation auch mit OTA-Service von dirs21 verbunden werden. Es können dann Online-Buchungen empfangen und Belegungsdaten, Preise und Restriktionen wie An-/Abreise, Mindestaufenthaltsdauer an dirs21 gesendet werden.

accomod:einstellungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Einstellungen Hierbei handelt es sich um arbeitsplatzbezogene Einstellungen. ProgrammpfadZeigt den Pfad an aus dem das Programm gestartet wurdeDatenbank ServerName oder IP-Adresse des PCs mit der SQL-Datenbank (SQLServer)

accomod:events

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Events Events erstellen/verwalten Event über Belegungsplan buchen Event ohne Aufenhalt buchen Eventplan anzeigen

accomod:export

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Datenexport Adressdaten selektieren und exportieren Datev-Export Import-Profile verwalten Adressen Import Meldescheine exportieren Trust-You Export

accomod:gaeste

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Gästekartei Im Gästestamm werden alle Daten zu den Gästen gespeichert durch den Reiter Gästestamm. Datenblatt drucken Gast suchen Gast löschen Neuen Gast anlegen Neue Anfrage erfassen-Schriftverkehr

accomod:gaestemailing

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-08-05T14:23:06+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Gästemailing Mit der Gästemailing Funktion können Sie Gäste vor und nach dem Urlaubsaufenthalt automatisiert per Mail kontaktieren. Zum Beispiel kurz vor dem Aufenthalt dem Gast Informationen zur Anreise, Check-In usw. mitteilen oder nach der Abreise sich nochmal melden und um eine Bewertung bitten. Dazu können im Accomodation Hotelmanagement verschiedene Profile angelegt werden (z.B. Wellnessgast, Geschäftsreisener, Wandererurlaub, usw.), die Sie dann dem Gast in…

accomod:hnsotaanbindung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Mandantenverwaltung - hotelnetsolutions Anbindung Als kostenpflichtiges Zusatzmodul kann myAccomodation auch mit OTA-Service von hotelnetsolutions verbunden werden. Es können dann Online-Buchungen empfangen und Belegungsdaten, Preise und Restriktionen wie An-/Abreise, Mindestaufenthaltsdauer an hotelnetsolutions gesendet werden.

accomod:leistungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Leistungen verwalten In den Leistungen spiegelt sich die Übernachtungskapazität bzw. Möglichkeiten des Betriebes. Eine Leistung kann aus mehreren Einheiten bestehen. Beispiel Ein Betrieb hat fünf gleichwertige Doppelzimmer. Die Leistung wird als Doppelzimmer hinterlegt. Es werden fünf Einheiten zu dieser Leistung Doppelzimmer angelegt. Somit wird festgelegt, dass die Leistung Doppelzimmer insgesamt fünfmal pro Nacht zur Verfügung steht. Die Einheit spiegelt das…

accomod:listen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Listen Es gibt folgende Listen: * Anreiseliste * Abreiseliste * Geburtstagsliste * Verpflegungsliste * Belegungsliste * Zahlungsjournal * Anzahlungsvereinbarungen drucken * Offenen Anzahlungsvereinbarungen drucken

accomod:manager

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Manager Zur Auswahl steht eine Aufenthalt-Statistik und eine Umsatz-Statistik. Die Aufenthalt-Statistik Die Umsatz-Statistik eStatistik Bundesamt Die Umsatz-Statistik nach Zusatzleistungen

accomod:mandanten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Mandatenverwaltung Accomodation ist mandantenfähig, d.h. es können parallel mehrere Mandanten erfasst bzw. verwaltet werden. Jeder Mandant entspricht einem Vermietbetrieb. Im Normalfall wird also die Anlage eines einzelnen Mandanten ausreichen. Wie Mandanten angelegt bzw. verwaltet werden können und welche Stammdaten zum Mandanten erfassten werden können bzw. müssen wird in den folgenden Punkte beschrieben.

accomod:manuellertagespreis

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Buchung mit manuellem Tagespreis erfassen ab Version 5.1.085 Ein manueller Preis kann auch als Preis pro Tag/Person erfasst werden, indem ein „x“ folgend mit einem Betrag eingegeben wird. Das System rechnet beim Verlassen des Eingabefeldes dann den eingegebenen Betrag mal Anzahl Tage mal Anzahl Personen und trägt das Ergebnis im Eingabefeld ein. Beispiel: x23 → tage*personen*23€ → Ergebnis wird im Eingabefeld eingesetzt

accomod:meldescheinerstellen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Erstellen eines Meldescheines Einen Meldeschein können Sie erstellen indem Sie auf die entsprechende Buchung klicken. Dort erscheint als nächstes eine Buchungszeile auf die Sie klicken können um einen Meldeschein zu (1) erstellen. Wenn Sie auf

accomod:myirsbuchungsraten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - myIRS Buchungsraten freigeben/sperren Die Erklärung zu den einzelnen Punkten erfolgt unter dem Screenshot. 1. Wählen Sie die Leistung aus, zu der Sie die Buchungsraten anzeigen wollen. Sie können ggf. auch den Abfragezeitraum ändern. Standardmäßig wird ab dem heutigen Datum ein Monat vorgeschlagen. Klicken Sie auf Daten laden um die Daten live von TOMAS abzufragen und anzuzeigen.

accomod:myirskonditionen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - myIRS Konditionen anpassen In diesem Dialog können Restriktionen wie An-/Abreise und die Mindestaufenthaltsdauer im TOMAS-System geändert werden. Es handelt sich hierbei um einen „Livedialog“, d.h. sämtliche Daten werden direkt vom TOMAS-System gelesen und nach Änderung auch unmittelbar übertragen.

accomod:myirsotaanbindung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - myIRS Anbindung Konfiguration Die Erklärung zu den einzelnen Punkten erfolgt unter dem Screenshot. 1. Hier klicken um neue Hotel-ID anzulegen. Es wird ein leerer Eintrag erzeugt. Diesen doppelt anklicken, Werte setzen und mit Diskettensymbol speichern.

accomod:otatranslog

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Schnittstellen - OTA-Transferprotokoll Über den Menüpunkt „Schnittstellen“ - „OTA Belegung Transferprotokoll“ kann ein Transferprotokoll über getätigte Übertragungen via OTA-Schnittstelle angezeigt werden. Es werden nur Übertragungen von Belegungsdaten ins WinTOP und hotelnetsolutions System protokolliert.

accomod:parameter

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Parameter Allgemein Allgemeine Parameter sind Einstellungen die nicht mandantenbezogen sind. Bereich Stammdaten Sprachen Anreden Länder Konten Werbesources Buchungskanäle Reiseveranstalter Bereich Einstellungen Parameter Farben für Buchungsstatus Feiertage

accomod:pauschalen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Pauschalen Die Folgenden Bilder beziehen sich jeweils auf die darunter folgenden Hinweise und Beschreibungen. ---------- Pauschalen müssen aufgrund der Vermischung von Übernachtung und Serviceleistungen die im Pauschalpreis enthalten sind mit unterschiedlichen Steuersätzen verrechnet werden.

accomod:rechungserstellung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

---------- Rechnungserstellung Um eine Rechnung zu erstellen gehen sie wie folgt vor. Es gibt mehrere Wege um eine Rechnung zu erstellen 1. Möglichkeit - Belegungsplan 1. Um im Belegungsplan eine Rechnung zu erstellen drücken sie mit Rechtsklick auf die zu verrechnede Buchung.

accomod:service

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Der Menüpunkt Service Relevante Menüpunkte im Menüpunkt Service Die Versionsbereinigung kann nach Updates gestartet werden. Hier werden alte nicht mehr benötigte Dateien aus Vorgängerversionen sicher entfernt. Für die Versionsbereinigung ist eine Administratorberechtigung nötig!

accomod:support

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Support Für den Fall, dass Sie unsere Hilfe benötigen senden Sie uns einfach ein Email an: mit einer möglichst detailierten Beschreibung ihres Problems. Wir werden Sie dann schnellst möglich kontaktieren.

accomod:tagesabschluss

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Tagesabschluss 1. Drücken Sie Tagesabschluss durchführen um den Tagesabschluss zu beginnen 2. Daraufhin öffnet sich eine Übersicht vom vergangenen Tag mit den jeweiligen Konten 3. Damit ein Tagesabschluss durchgeführt werden kann, muss der Barbestand in der Maske angegeben werden. Doppelklicken Sie deshalb auf die Zeile mit Konto Barzahlung. Die Zeile wird editierbar. Tragen Sie nun die entsprechenden Werte ein ein und speichern Sie die Zeile mit dem Diskettensymbol.

accomod:textverarbeitung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation-Hotelmanagement-Textverarbeitung Dokument erstellen 1. Ein neues Dokument können Sie erstellen indem Sie auf drücken 2. es öffnet sich im Anschluss ein Editor in welchem Sie ihr Dokument erstellen können 3. drücken sie auf um ein bereits vorhandenes Dokument zu wählen

accomod:tse

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation-Hotelmanagement TSE-Modul Die TSE (Technische-Sicherheits-Einrichtung) wird vom BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) vorgeschrieben, sofern mit der Hotelsoftware Zahlungsvorgänge in Bar getätigt werden. Mithilfe der TSE soll nachträgliche Manipulation bei Zahlungsvorgängen verhindert bzw. protokolliert werden. Bei der TSE Einheit handelt es sich um einen kleinen USB-Stick oder Speicherkarte die in den PC gesteckt werden muss. In Verbindung mit der Hotelsoftware funktionieren nur Sti…

accomod:uebersicht

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Der generelle Maskenaufbau Mit Hilfe des folgenden Bildes wird der Maskenaufbau von Accomodation erläutert: (1) Allgemeines Systemmenü Aufrufen von generellen Systemeinstellungen, Benutzerwechsel durchführen oder Programm beenden.

accomod:viomaotaanbindung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-08-06T09:26:58+00:00

Mandantenverwaltung - vioma Anbindung Als kostenpflichtiges Zusatzmodul kann myAccomodation auch mit OTA-Service von vioma verbunden werden. Es können dann Online-Buchungen empfangen und Belegungsdaten, Preise und Restriktionen wie An-/Abreise, Mindestaufenthaltsdauer an vioma gesendet werden.

accomod:vorlagen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Vorlagen Management Fehlerhafte Vorlagenänderungen können zu fehlerhaften oder unvollständigen Druckausgaben von Dokumenten führen. Fertigen Sie vor der Änderung Sicherungskopien an oder speichern Sie die geänderten Vorlagen unter einem anderen Namen ab! Viele Vorlagen verwenden u.a. Textmarken zur Steuerung der Verarbeitung. Ändern Sie bei diesen Dokumenten am besten die mitglieferten Vorlagen ab. Von einer Neuerstellung raten wir aufgrund der Komplexität ab.

accomod:wintopotaanbindung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Mandantenverwaltung - WinTOP-OTA Anbindung Als kostenpflichtiges Zusatzmodul kann myAccomodation auch mit OTA-Service von myWinTOP verbunden werden. Es können dann Online-Buchungen von myWinTOP empfangen und Belegungsdaten, Preise und Restriktionen wie An-/Abreise, Mindestaufenthaltsdauer und Vorausbuchungsfrist an myWinTOP gesendet werden.

accomod:zahlung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Zahlungseingang buchen VIDEO - Zahlung erfassen

accomod:zusatzleistungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2024-09-02T09:53:44+00:00

Accomodation Hotelmanagement - Zusatzleistungen 1. Um Zusatzleistungen einzutragen drücken Sie den Knopf „Zusatzleistungen“. 2. Eine Zusatzleistung kann hinzugefügt werden indem man auf den Knopf „NEU“ drückt. 3. Sobald Sie auf den Knopf