Accomodation-Hotelmanagement - Version 5

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accomod:install:erstkonfiguration

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accomod:install:erstkonfiguration [2020/08/04 14:36]
julian 		accomod:install:erstkonfiguration [2020/08/18 09:11] (aktuell)
julian
Zeile 4: Zeile 4:
 Reihenfolge der Erstkonfiguration: Reihenfolge der Erstkonfiguration:
  
-1. Mandant Anlegen +==== 1. Mandant Anlegen ==== 
-   1.drücken Sie auf "MANDANTEN" + 
-   2.Um ein Mandant anzulegen dürcken Sie auf den Knopf "NEU". +1. drücken Sie auf "MANDANTEN" 
-   3.Daraufhin erscheint neben dem Knopf "NEU"  + 
-     ein Haussymbol welches ihren Mandanten darstellt.+2. Um ein Mandant anzulegen dürcken Sie auf den Knopf "NEU". 
 + 
 +3. Daraufhin erscheint neben dem Knopf "NEU"  
 +  ein Haussymbol welches ihren Mandanten darstellt.
            
 {{:accomod:install:mandanten_anlegen.png?800|}} {{:accomod:install:mandanten_anlegen.png?800|}}
  
-2. Im neu angelegeten Mandanten die Stammdaten pflegen+==== 2. Im neu angelegeten Mandanten die Stammdaten pflegen ==== 
 + 
 +=== 2.1. Objektdaten === 
 +      
 +1.tragen Sie ihre Objektdaten ein.
  
-2.1. Objektdaten  +2.diese können Sie aufrufen wenn Sie auf den Knopf "OBJEKTDATEN" drücken.  
-     1.tragen Sie ihre Objektdaten ein. +
-     2.diese können Sie aufrufen wenn Sie auf den Knopf "OBJEKTDATEN" drücken.  +
            
 {{:accomod:install:objektdaten_anlegen.png?800|}} {{:accomod:install:objektdaten_anlegen.png?800|}}
  
-2.2. Inhaberdaten +E-Statistik (deaktiviert) 
-     1.Nun müssen Sie den Inhaber eintragen + 
-       dafür drücken Sie auf den Knopf "INHABERDATEN".+1.deaktivierte E-Statistik 
 + 
 +2.Überprüfung ob ein Fehler vorliegt sehen sie in der Lizenz-Info nach 
 + 
 +{{:accomod:install:neues_bild.png|}} 
 + 
 +3.falls der reiter "AnbindungEStatistik: False" auf False gesetzt ist müssen sie diese Statistik zuerst dazubuchen 
 +  
 +=== 2.2. Inhaberdaten === 
 + 
 +1.Nun müssen Sie den Inhaber eintragen 
 +dafür drücken Sie auf den Knopf "INHABERDATEN".
  
 {{:accomod:install:inhaberdaten_anlegen.png?800|}}        {{:accomod:install:inhaberdaten_anlegen.png?800|}}       
  
-2.3. Bankverbindung +=== 2.3. Bankverbindung === 
-    1.Um eine Bankverbindung herzustellen drücken Sie auf den Knopf "BANKVERBINDUNG". +1.Um eine Bankverbindung herzustellen drücken Sie auf den Knopf "BANKVERBINDUNG". 
-    Anschließend können Sie ihre Bankverbindungen eintragen.+Anschließend können Sie ihre Bankverbindungen eintragen.
  
 {{:accomod:install:bankverbindung_anlegen.png?800|}} {{:accomod:install:bankverbindung_anlegen.png?800|}}
  
-2.4. Arrangements +=== 2.4. Arrangements === 
-     Sie können jetzt ihre Arrangements festlegen. +Sie können jetzt ihre Arrangements festlegen. 
-     1.Dazu gehen Sie auf den Knopf Arrangements. + 
-     2.Um ein neues Arrangement anzulegen drücken Sie auf den Knopf "NEU". +1.Dazu gehen Sie auf den Knopf Arrangements. 
-     3.Doppelklicken Sie die Zeile mit dem entsprechenden Arrangement wenn Sie es bearbeiten.   + 
-     Arrangements wären z.B.: +2.Um ein neues Arrangement anzulegen drücken Sie auf den Knopf "NEU". 
-     -Erwachsene (Std. Häckchen setzen!) + 
-     -Kinder 6-16 +3.Doppelklicken Sie die Zeile mit dem entsprechenden Arrangement wenn Sie es bearbeiten.   
-     -Kinder 0-5  +Arrangements wären z.B.: 
 +-Erwachsene (Std. Häckchen setzen!) 
 +-Kinder 6-16 
 +-Kinder 0-5  
  
 {{:accomod:install:arrangemants_anlegen.png?800|}} {{:accomod:install:arrangemants_anlegen.png?800|}}
                  
-2.5. Preisgruppen +=== 2.5. Preisgruppen === 
-     1.Um eine Preisgruppe anzulegen drücken Sie auf den Knopf "Neu" + 
-     2.Um eine Preisgruppe zu bearbeiten Doppelklicken Sie die entsprechende Preisgruppe +1.Um eine Preisgruppe anzulegen drücken Sie auf den Knopf "Neu" 
-     Beispiele.: +      
-     - Standard +2.Um eine Preisgruppe zu bearbeiten Doppelklicken Sie die entsprechende Preisgruppe 
-     - Pauschale 1 + 
-     - Pauschale 2+Beispiele.: 
 +- Standard 
 +- Pauschale 1 
 +- Pauschale 2
  
 {{:accomod:install:preisgruppe_anlegen.png?800|}} {{:accomod:install:preisgruppe_anlegen.png?800|}}
  
-2.6. Verpflegung +=== 2.6. Verpflegung === 
-     1.Um eine Verpflegung mit zugehörigem Preis anzulegen drücken Sie den Knopf "NEU" +1.Um eine Verpflegung mit zugehörigem Preis anzulegen drücken Sie den Knopf "NEU" 
-     2.Doppelklicken Sie die jeweilige Verpflegung um Siezu bearbeiten. + 
-     Beispiele:   +2.Doppelklicken Sie die jeweilige Verpflegung um Siezu bearbeiten. 
-     - Ü, keine Verpflegung +Beispiele:   
-     - ÜF, Frühstück +- Ü, keine Verpflegung 
-     - HP, Halbpension +- ÜF, Frühstück 
-     - ...+- HP, Halbpension 
 +- ...
  
 {{:accomod:install:verpflegung_anlegen.png?800|}} {{:accomod:install:verpflegung_anlegen.png?800|}}
  
-2.7. Serviceleistungen +=== 2.7. Serviceleistungen === 
-     legen Sie die Serviceleistungen an für den Umsatzsteuersplit auf der Rechnung, z.B.: +legen Sie die Serviceleistungen an für den Umsatzsteuersplit auf der Rechnung, z.B.: 
-     Nötig wegen der unterschiedlichen USt Sätze (Übernachtung 7%, restliche Leistungen 19%) +Nötig wegen der unterschiedlichen USt Sätze (Übernachtung 7%, restliche Leistungen 19%) 
-     - Business Paket (Parkplatz, WLAN, ...)+- Business Paket (Parkplatz, WLAN, ...)
  
-2.8. Merkmalstamm +=== 2.8. Merkmalstamm === 
-     Als nächstes können Sie einen Merkmalstamm wie z.B Stammgast etc. anlegen.+Als nächstes können Sie einen Merkmalstamm wie z.B Stammgast etc. anlegen.
            
-     1.Diese können Sie verwalten wenn Sie auf den Reiter Merkmalstamm drücken. +1.Diese können Sie verwalten wenn Sie auf den Reiter Merkmalstamm drücken. 
-     2.Um einen Merkmalstamm anzulegen gehen Sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  + 
-     anschließend den neu geöffneten Merkmalstamm. +2.Um einen Merkmalstamm anzulegen gehen Sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  
-     3.Nun können Sie Bezeichnungen wie z.B "Zeitung" oder "Homepage" festlegen  +anschließend den neu geöffneten Merkmalstamm.          
-     dies sind die Unterpunkte der Gruppe wie z.B "Werbung",  + 
-     welche Sie als nächstes festlegen müssen.+3.Nun können Sie Bezeichnungen wie z.B "Zeitung" oder "Homepage" festlegen  
 +dies sind die Unterpunkte der Gruppe wie z.B "Werbung",  
 +welche Sie als nächstes festlegen müssen.
  
 {{:accomod:install:bild_merkmalstamm_1.png?800|}} {{:accomod:install:bild_merkmalstamm_1.png?800|}}
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 {{:accomod:install:bild_merkmalstamm_2.png?800|}} {{:accomod:install:bild_merkmalstamm_2.png?800|}}
  
-2.9. Anzahlungen +=== 2.9. Anzahlungen === 
-     1.Um eine Anzahlungsvereinbarung festzulegen drücken Sie auf den Reiter Anzahlungen. +1.Um eine Anzahlungsvereinbarung festzulegen drücken Sie auf den Reiter Anzahlungen. 
-     2.Danach drücken Sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  + 
-     anschließend die neu geöffnete Anzahlungsvereinbarung. +2.Danach drücken Sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  
-     3.Anschließend müssen Sie die Bezeichnung der Anzahlungsvereinbarung festlegen. +anschließend die neu geöffnete Anzahlungsvereinbarung. 
-     4. Nachdem Sie die Bezeichnung festgelegt haben legen Sie einen Prozentsatz + 
-     und die Frist fest. +3.Anschließend müssen Sie die Bezeichnung der Anzahlungsvereinbarung festlegen. 
-     5.Als letztes müssen Sie jetzt den Fristbezug festlegen  + 
-     dafür drücken Sie auf den Pfeil links und wählen eine der Optionen aus +4. Nachdem Sie die Bezeichnung festgelegt haben legen Sie einen Prozentsatz 
 +und die Frist fest. 
 +      
 +5.Als letztes müssen Sie jetzt den Fristbezug festlegen  
 +dafür drücken Sie auf den Pfeil links und wählen eine der Optionen aus 
                
 {{:accomod:install:bild_anzahlungen_1.png?800|}}  {{:accomod:install:bild_anzahlungen_1.png?800|}} 
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-2.10.Anbindung myWinTOP und eMeldeschein +=== 2.10.Anbindung myWinTOP und eMeldeschein === 
-     wird eingerichtet nachdem alles andere angelegt ist! +wird eingerichtet nachdem alles andere angelegt ist! 
-     Zugangsdaten eingeben und mapping durchführen. +Zugangsdaten eingeben und mapping durchführen. 
-     Achtung: muss zuerst freigeschaltet werden.+Achtung: muss zuerst freigeschaltet werden.
            
-3. Neue Leistung anlegen (Kategorieebene)+==== 3. Neue Leistung anlegen (Kategorieebene) ====
  
-3.1. Basisdaten der Leistung erfassen +=== 3.1. Basisdaten der Leistung erfassen === 
-     1.Um eine Leistung zu erfassen müssen Sie die Basisdaten eintragen. +1.Um eine Leistung zu erfassen müssen Sie die Basisdaten eintragen. 
-     2.Größe nicht benötigt.+ 
 +2.Größe nicht benötigt.
  
 {{:accomod:install:leistung_basisdaten.png?800|}} {{:accomod:install:leistung_basisdaten.png?800|}}
  
-3.2. Einheiten erfassen (Zimmerebene) +=== 3.2. Einheiten erfassen (Zimmerebene) === 
-     1.Um eine Einheit zu erstellen drücken Sie den Knopf "NEU". +1.Um eine Einheit zu erstellen drücken Sie den Knopf "NEU". 
-     2.Nun müssen Sie die unten angegebenen Felder ausfüllen. + 
 +2.Nun müssen Sie die unten angegebenen Felder ausfüllen. 
  
 {{:accomod:install:einheiten_erfassen.png?800|}} {{:accomod:install:einheiten_erfassen.png?800|}}
  
-3.3.Zeiträume für Preise erfassen +=== 3.3.Zeiträume für Preise erfassen === 
-    1.Um einen Zeitraum für einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "NEU". +1.Um einen Zeitraum für einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "NEU". 
-      Dort müssen sie dann die Bezeichnung festlegen wie z.B. Hauptsaison oder Nebensaison.  +Dort müssen sie dann die Bezeichnung festlegen wie z.B. Hauptsaison oder Nebensaison.  
-    2.Der Saison kann ein bestimmter Preis zugeordnet werden indem sie die Bezeichnung + 
-      der jeweiligen Saison anklicken und einen neuen Zeitraum (Daten) festlegen.                                           +2.Der Saison kann ein bestimmter Preis zugeordnet werden indem sie die Bezeichnung 
 +der jeweiligen Saison anklicken und einen neuen Zeitraum (Daten) festlegen.                                           
  
 {{:accomod:install:zeitraum_festlegen.png?800|}} {{:accomod:install:zeitraum_festlegen.png?800|}}
  
-3.4. Preise erfassen  +=== 3.4. Preise erfassen === 
-     1.Um einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "PREIS ANLEGEN" +1.Um einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "PREIS ANLEGEN" 
-     2.Danach wählen Sie den Preis den Zeitraum und die Sammeländerung. + 
-     Eine Sammeländerung legt z.B. einen Preis für mehrere Wohnungen unterschiedlicher Art fest. +2.Danach wählen Sie den Preis den Zeitraum und die Sammeländerung. 
-     Wenn Sie einen Zeitraum festlegen wird dieser links aktualisiert. +Eine Sammeländerung legt z.B. einen Preis für mehrere Wohnungen unterschiedlicher Art fest. 
-     Zeiträume sind z.B. Hauptsaison oder Nebensaison.Diese haben Sie bereits zuvor festgelegt.    +Wenn Sie einen Zeitraum festlegen wird dieser links aktualisiert. 
-     3.Den Preis legt man fest indem man den Knopf "NEU" drückt und dann das +Zeiträume sind z.B. Hauptsaison oder Nebensaison.Diese haben Sie bereits zuvor festgelegt.   
-     Konto und den Preis auswählt.+
            
 +3.Den Preis legt man fest indem man den Knopf "NEU" drückt und dann das
 +Konto und den Preis auswählt.
 +    
 {{:accomod:install:preise_anlegen.png?800|}}   {{:accomod:install:preise_anlegen.png?800|}}  
  
-3.5. Konditionen hinterlegen +=== 3.5. Konditionen hinterlegen === 
-     Eine Kondition ist nur für Online Websiten wichtig. +Eine Kondition ist nur für Online Websiten wichtig. 
-     Die Konditionen zeigen wann eine An- bzw. Abreise möglich ist oder wie groß die VorausFrist ist. +Die Konditionen zeigen wann eine An- bzw. Abreise möglich ist oder wie groß die VorausFrist ist. 
-     Eine VorausFrist sagt aus wie viele Tage vorher gebucht werden muss um dort zu Übernachten.+Eine VorausFrist sagt aus wie viele Tage vorher gebucht werden muss um dort zu Übernachten.
  
 {{:accomod:install:konditionen.png?800|}} {{:accomod:install:konditionen.png?800|}}
  
-3.6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Kategorie Ihres Betriebes+=== 3.6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Kategorie Ihres Betriebes ===
  
-4.   Zusatzleistungen +==== 4. Zusatzleistungen ==== 
-     legen Sie alle zubuchbaren Leistungen an, +legen Sie alle zubuchbaren Leistungen an, 
-     diese können Angelegt werden indem Sie auf den Knopf "NEU" drücken und die  +diese können Angelegt werden indem Sie auf den Knopf "NEU" drücken und die  
-     Felder ausfüllen. +Felder ausfüllen. 
-     z.B.: +z.B: 
-     - Getränkepaket +- Getränkepaket 
-     - Wäschepaket +- Wäschepaket 
-     - ...+- ...
  
 {{:accomod:install:zusatzleistungen.png?800|}} {{:accomod:install:zusatzleistungen.png?800|}}
  
-5. Textverarbeitung+==== 5. Textverarbeitung ====
  
-5.1. Vorlagen verwalten +=== 5.1. Vorlagen verwalten === 
-     Unter Vorlagen verwalten können Sie Ihre Vorlagen anpassen. +Unter Vorlagen verwalten können Sie Ihre Vorlagen anpassen. 
-     öffnen Sie die jeweilige Standard Vorlage +öffnen Sie die jeweilige Standard Vorlage 
-     passen Sie diese an +passen Sie diese an 
-     speichern Sie diese neu ab   (speichern unter!). +speichern Sie diese neu ab   (speichern unter!). 
  
  
accomod/install/erstkonfiguration.1596544615.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/08/04 14:36 von julian

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