Accomodation-Hotelmanagement - Version 5

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accomod:install:erstkonfiguration

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accomod:install:erstkonfiguration [2020/08/04 09:57]
julian 		accomod:install:erstkonfiguration [2020/08/18 09:11]
julian
Zeile 4: Zeile 4:
 Reihenfolge der Erstkonfiguration: Reihenfolge der Erstkonfiguration:
  
-1. Mandant Anlegen +==== 1. Mandant Anlegen ====
-   1.Als erstes drücken sie auf "MANDANTEN" +
-   2.Um ein Mandant anzulegen dürcken sie auf den Knopf "NEU". +
-   3.Daraufhin erscheint neben dem Knopf "NEU"  +
-     ein Haussymbol welches ihr Mandant darstellt. +
-     Um das Mandant zu bedienen Drücken sie auf ihr Mandant.+
  
-{{:accomod:install:mandanten_anlegen.png?600|}}+1. drücken Sie auf "MANDANTEN"
  
-2. Im neu angelegeten Mandanten die Stammdaten pflegen+2. Um ein Mandant anzulegen dürcken Sie auf den Knopf "NEU".
  
-2.1. Objektdaten  +3. Daraufhin erscheint neben dem Knopf "NEU"  
-     1.Als erstes tragen sie ihre Objektdaten ein. +  ein Haussymbol welches ihren Mandanten darstellt.
-     2.Diese können sie aufrufen wenn sie auf den Reiter "OBJEKTDATEN" drücken.  +
            
-{{:accomod:install:objektdaten_anlegen.png?600|}}+{{:accomod:install:mandanten_anlegen.png?800|}}
  
-2.2. Inhaberdaten +==== 2. Im neu angelegeten Mandanten die Stammdaten pflegen ====
-     1.Nun müssen sie den Inhaber eintragen +
-       dafür drücken sie auf den Knopf "INHABERDATEN".+
  
-{{:accomod:install:inhaberdaten_anlegen.png?600|}}       +=== 2.1. Objektdaten === 
 +      
 +1.tragen Sie ihre Objektdaten ein.
  
-2.3. Bankverbindung +2.diese können Sie aufrufen wenn Sie auf den Knopf "OBJEKTDATEN" drücken.   
-    1.Um eine Bankverbindung herzustellen drücken sie auf den Knopf "BANKVERBINDUNG". +      
-    Anschließend können sie ihre Bankverbindungen eintragen.+{{:accomod:install:objektdaten_anlegen.png?800|}}
  
-{{:accomod:install:bankverbindung_anlegen.png?600|}}+E-Statistik (deaktiviert)
  
-2.4. Arrangements +1.deaktivierte E-Statistik
-     Sie können jetzt ihre Arrangements festlegen. +
-     1.Dazu gehen sie auf den Knopf Arrangements. +
-     2.Um ein neues Arrangement anzulegen drücken sie auf den Knopf "NEU". +
-     3.Um ein Arrangement zu bearbeiten Doppelklicken sie die Zeile mit dem entsprechenden Arrangement.   +
-     Arrangements wären z.B.: +
-     -Erwachsene (Std. Häckchen setzen!) +
-     -Kinder 6-16 +
-     -Kinder 0-5  +
  
-{{:accomod:install:arrangemants_anlegen.png?600|}}+2.Überprüfung ob ein Fehler vorliegt sehen sie in der Lizenz-Info nach 
 + 
 +{{:accomod:install:neues_bild.png|}} 
 + 
 +3.falls der reiter "AnbindungEStatistik: False" auf False gesetzt ist müssen sie diese Statistik zuerst dazubuchen 
 +  
 +=== 2.2. Inhaberdaten === 
 + 
 +1.Nun müssen Sie den Inhaber eintragen 
 +dafür drücken Sie auf den Knopf "INHABERDATEN". 
 + 
 +{{:accomod:install:inhaberdaten_anlegen.png?800|}}        
 + 
 +=== 2.3. Bankverbindung === 
 +1.Um eine Bankverbindung herzustellen drücken Sie auf den Knopf "BANKVERBINDUNG". 
 +Anschließend können Sie ihre Bankverbindungen eintragen. 
 + 
 +{{:accomod:install:bankverbindung_anlegen.png?800|}} 
 + 
 +=== 2.4. Arrangements === 
 +Sie können jetzt ihre Arrangements festlegen. 
 + 
 +1.Dazu gehen Sie auf den Knopf Arrangements. 
 + 
 +2.Um ein neues Arrangement anzulegen drücken Sie auf den Knopf "NEU". 
 + 
 +3.Doppelklicken Sie die Zeile mit dem entsprechenden Arrangement wenn Sie es bearbeiten.   
 +Arrangements wären z.B.: 
 +-Erwachsene (Std. Häckchen setzen!) 
 +-Kinder 6-16 
 +-Kinder 0-5   
 + 
 +{{:accomod:install:arrangemants_anlegen.png?800|}}
                  
-2.5. Preisgruppen +=== 2.5. Preisgruppen ===
-     1.Um eine Preisgruppe anzulegen drücken sie auf den Knopf "Neu" +
-     2.Um eine Preisgruppe zu bearbeiten Doppelklicken sie die entsprechende Preisgruppe +
-     Beispiele.: +
-     - Standard +
-     - Pauschale 1 +
-     - Pauschale 2+
  
-{{:accomod:install:preisgruppe_anlegen.png?600|}}+1.Um eine Preisgruppe anzulegen drücken Sie auf den Knopf "Neu" 
 +      
 +2.Um eine Preisgruppe zu bearbeiten Doppelklicken Sie die entsprechende Preisgruppe
  
-2.6. Verpflegung +Beispiele.: 
-     legen Sie Ihre möglichen Verpflegungen an mit dem jeweiligen Preis, z.B.: +- Standard 
-     - Ü, keine Verpflegung +- Pauschale 1 
-     - ÜF, Frühstück +- Pauschale 2
-     - HP, Halbpension +
-     - ...+
  
-2.7. Serviceleistungen +{{:accomod:install:preisgruppe_anlegen.png?800|}}
-     legen Sie die Serviceleistungen an für den Umsatzsteuersplit auf der Rechnung, z.B.: +
-     Nötig wegen der unterschiedlichen USt Sätze (Übernachtung 7%, restliche Leistungen 19%) +
-     - Business Paket (Parkplatz, WLAN, ...)+
  
-2.8. Merkmalstamm +=== 2.6. Verpflegung === 
-     Als nächstes können sie einen Merkmalstamm wie z.B Stammgast etc. anlegen.+1.Um eine Verpflegung mit zugehörigem Preis anzulegen drücken Sie den Knopf "NEU" 
 + 
 +2.Doppelklicken Sie die jeweilige Verpflegung um Siezu bearbeiten. 
 +Beispiele:   
 +- Ü, keine Verpflegung 
 +- ÜF, Frühstück 
 +- HP, Halbpension 
 +- ... 
 + 
 +{{:accomod:install:verpflegung_anlegen.png?800|}} 
 + 
 +=== 2.7. Serviceleistungen === 
 +legen Sie die Serviceleistungen an für den Umsatzsteuersplit auf der Rechnung, z.B.: 
 +Nötig wegen der unterschiedlichen USt Sätze (Übernachtung 7%, restliche Leistungen 19%) 
 +- Business Paket (Parkplatz, WLAN, ...) 
 + 
 +=== 2.8. Merkmalstamm === 
 +Als nächstes können Sie einen Merkmalstamm wie z.B Stammgast etc. anlegen.
            
-     1.Diese können sie verwalten wenn sie auf den Reiter Merkmalstamm drücken. +1.Diese können Sie verwalten wenn Sie auf den Reiter Merkmalstamm drücken.
-     2.Um einen Merkmalstamm anzulegen gehen sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  +
-     anschließend den neu geöffneten Merkmalstamm. +
-     3.Nun können sie Bezeichnungen wie z.B "Zeitung" oder "Homepage" festlegen  +
-     dies sind die Unterpunkte der Gruppe wie z.B "Werbung",  +
-     welche sie als nächstes festlegen müssen.+
  
-{{:accomod:install:bild_merkmalstamm_1.png?600|}}+2.Um einen Merkmalstamm anzulegen gehen Sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  
 +anschließend den neu geöffneten Merkmalstamm.         
  
-{{:accomod:install:bild_merkmalstamm_2.png?600|}}+3.Nun können Sie Bezeichnungen wie z.B "Zeitung" oder "Homepage" festlegen  
 +dies sind die Unterpunkte der Gruppe wie z.B "Werbung",  
 +welche Sie als nächstes festlegen müssen.
  
-2.9. Anzahlungen +{{:accomod:install:bild_merkmalstamm_1.png?800|}} 
-     1.Um eine Anzahlungsvereinbarung festzulegen drücken sie auf den Reiter Anzahlungen. + 
-     2.Danach drücken sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  +{{:accomod:install:bild_merkmalstamm_2.png?800|}} 
-     anschließend die neu geöffnete Anzahlungsvereinbarung. + 
-     3.Anschließend müssen sie die Bezeichnung der Anzahlungsvereinbarung festlegen. +=== 2.9. Anzahlungen === 
-     4. Nachdem sie die Bezeichnung festgelegt haben legen sie einen Prozentsatz +1.Um eine Anzahlungsvereinbarung festzulegen drücken Sie auf den Reiter Anzahlungen. 
-     und die Frist fest. + 
-     5.Als letztes müssen sie jetzt den Fristbezug festlegen  +2.Danach drücken Sie auf den Knopf "NEU" und Doppelklicken  
-     dafür drücken sie auf den Pfeil links und wählen eine der Optionen aus +anschließend die neu geöffnete Anzahlungsvereinbarung. 
 + 
 +3.Anschließend müssen Sie die Bezeichnung der Anzahlungsvereinbarung festlegen. 
 + 
 +4. Nachdem Sie die Bezeichnung festgelegt haben legen Sie einen Prozentsatz 
 +und die Frist fest. 
 +      
 +5.Als letztes müssen Sie jetzt den Fristbezug festlegen  
 +dafür drücken Sie auf den Pfeil links und wählen eine der Optionen aus 
                
-{{:accomod:install:bild_anzahlungen_1.png?600|}} +{{:accomod:install:bild_anzahlungen_1.png?800|}} 
      
-{{:accomod:install:bild_anzahlungen_2.png?600|}}+{{:accomod:install:bild_anzahlungen_2.png?800|}}
  
  
  
-2.10.Anbindung myWinTOP und eMeldeschein +=== 2.10.Anbindung myWinTOP und eMeldeschein === 
-     wird eingerichtet nachdem alles andere angelegt ist! +wird eingerichtet nachdem alles andere angelegt ist! 
-     Zugangsdaten eingeben und mapping durchführen. +Zugangsdaten eingeben und mapping durchführen. 
-     Achtung: muss zuerst freigeschaltet werden.+Achtung: muss zuerst freigeschaltet werden.
            
-3. Neue Leistung anlegen (Kategorieebene)+==== 3. Neue Leistung anlegen (Kategorieebene) ====
  
-3.1. Basisdaten der Leistung erfassen+=== 3.1. Basisdaten der Leistung erfassen === 
 +1.Um eine Leistung zu erfassen müssen Sie die Basisdaten eintragen.
  
-3.2. Einheiten erfassen (Zimmerebene)+2.Größe nicht benötigt. 
 + 
 +{{:accomod:install:leistung_basisdaten.png?800|}} 
 + 
 +=== 3.2. Einheiten erfassen (Zimmerebene) === 
 +1.Um eine Einheit zu erstellen drücken Sie den Knopf "NEU". 
 + 
 +2.Nun müssen Sie die unten angegebenen Felder ausfüllen.  
 + 
 +{{:accomod:install:einheiten_erfassen.png?800|}} 
 + 
 +=== 3.3.Zeiträume für Preise erfassen === 
 +1.Um einen Zeitraum für einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "NEU". 
 +Dort müssen sie dann die Bezeichnung festlegen wie z.B. Hauptsaison oder Nebensaison.  
 + 
 +2.Der Saison kann ein bestimmter Preis zugeordnet werden indem sie die Bezeichnung 
 +der jeweiligen Saison anklicken und einen neuen Zeitraum (Daten) festlegen.                                            
 + 
 +{{:accomod:install:zeitraum_festlegen.png?800|}} 
 + 
 +=== 3.4. Preise erfassen === 
 +1.Um einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "PREIS ANLEGEN" 
 + 
 +2.Danach wählen Sie den Preis den Zeitraum und die Sammeländerung. 
 +Eine Sammeländerung legt z.B. einen Preis für mehrere Wohnungen unterschiedlicher Art fest. 
 +Wenn Sie einen Zeitraum festlegen wird dieser links aktualisiert. 
 +Zeiträume sind z.B. Hauptsaison oder Nebensaison.Diese haben Sie bereits zuvor festgelegt.    
 +      
 +3.Den Preis legt man fest indem man den Knopf "NEU" drückt und dann das 
 +Konto und den Preis auswählt. 
 +     
 +{{:accomod:install:preise_anlegen.png?800|}}  
  
-3.3. Zeiträume für Preise erfassen (Saisonen)+=== 3.5. Konditionen hinterlegen === 
 +Eine Kondition ist nur für Online Websiten wichtig. 
 +Die Konditionen zeigen wann eine An- bzw. Abreise möglich ist oder wie groß die VorausFrist ist. 
 +Eine VorausFrist sagt aus wie viele Tage vorher gebucht werden muss um dort zu Übernachten.
  
-3.4. Preise erfassen+{{:accomod:install:konditionen.png?800|}}
  
-3.5. Konditionen hinterlegen+=== 3.6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Kategorie Ihres Betriebes ===
  
-3.6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Kategorie Ihres Betriebes+==== 4. Zusatzleistungen ==== 
 +legen Sie alle zubuchbaren Leistungen an, 
 +diese können Angelegt werden indem Sie auf den Knopf "NEU" drücken und die  
 +Felder ausfüllen. 
 +z.B: 
 +- Getränkepaket 
 +- Wäschepaket 
 +- ...
  
-4.   Zusatzleistungen +{{:accomod:install:zusatzleistungen.png?800|}}
-     legen Sie alle zubuchbaren Leistungen an, z.B.: +
-     - Getränkepaket +
-     - Wäschepaket +
-     - ...+
  
-5. Textverarbeitung+==== 5. Textverarbeitung ====
  
-5.1. Vorlagen verwalten +=== 5.1. Vorlagen verwalten === 
-     Unter Vorlagen verwalten können Sie Ihre Vorlagen anpassen. +Unter Vorlagen verwalten können Sie Ihre Vorlagen anpassen. 
-     öffnen Sie die jeweilige Standard Vorlage +öffnen Sie die jeweilige Standard Vorlage 
-     passen Sie diese an +passen Sie diese an 
-     speichern Sie diese neu ab   (speichern unter!). +speichern Sie diese neu ab   (speichern unter!). 
  
  
accomod/install/erstkonfiguration.txt · Zuletzt geändert: 2020/08/18 09:11 von julian

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