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Aktuelle Versionen und Neuerungen
5.2.098 / 28.03.2024
5.2.097 / 15.03.2024
5.2.096 / 14.03.2024
5.2.095 / 11.03.2024
Exportdatum bei Export nach Belegdatum wird jetzt richtig an Datev übergeben
Datevexport Übergabe Zahlungsbuchungen vom letzten Update korrigiert (wurden teilweise nicht übergeben)
Gastinfo Mailing - Sendevorschläge an Gäste können dauerhaft gelöscht werden
5.2.094 / 06.03.2024
Zahlungsstorno bei Rechnungen ohne Buchungsbezug ist jetzt korrekt möglich
Bei „Gast abrechnen“ werden jetzt alle Buchungen bis zum Abreisedatum berücksichtigt (vorher wurden alle inkl. Anreisedatum berücksichtigt)
Angabe eines SammelDebitors bei DatevExport über Parameter möglich
Zahlungsbuchungen können an Datev übergeben werden
Meldedatenmaske Einzel und Gruppen erweitert: Hauptperson ist jetzt unabhängig von der Person in der Buchung wählbar, Maske wird jetzt Parent bezogen aufgerufen
5.2.093 / 15.02.2024
TrustYou Export berücksichtigt jetzt Stornos richtig
Bei Terminplandruck kann jetzt zwischen Hochformat und Querformat ausgewählt werden
Nochmalige Korrektur Reihenfolge Rechnungspositionen
Fehler bzw. Absturz bei Neuanlage von Einheiten behoben
Im Vorlageneditor wird jetzt bei den Variablen auch das Kürzel (z.B. re,anz,rp,usw.) angezeigt
Erweiterung Datev-Schnittstelle (Selektion nach Belegdatum möglich, Export kann für Integration markiert werden)
Kassenbuchdruck in Tagesabschluss-Archiv jetzt möglich
5.2.092 / 07.02.2024
5.2.091 / 05.02.2024
5.2.090 / 29.01.2024
5.2.089 / 12.01.2024
5.2.088 / 09.01.2024
5.2.087 / 04.01.2024
5.2.084 / 22.12.2023
5.2.083 / 22.12.2023
Leistungseinheiten können jetzt einfach über die Stammdaten einer anderen Leistung zugewiesen werden (z.B. nach Umbau)
Im Eventplan ist jetzt auch das Wasserzeichen drin (wie auch im Belegungsplan)
Bei „Gast abrechnen“ wird jetzt nur noch die Vergangenheit und der aktuelle Buchungszeitraum der angeklickten Buchung zur Abrechnung vorgeschlagen. Keine zukünftigen Buchungen mehr.
Kurtaxe kann datumsbezogen geändert werden, d.h. es kann eine künftige Erhöhung der Kurtaxe im Stamm bereits festgelegt werden und das Programm verwendet dann den entsprechenden Betrag. Splitting des Kurbeitrages/FV-Abgabe in einer Buchung die über den Wechsel geht wird auch unterstützt.
5.2.082 / 19.12.2023
Im Eventplan werden die Events generell oben mit angezeigt und können per Doppelklick gebucht werden (sofern das Event als buchbar eingestellt ist)
Im Belegungsplan ist ein Wasserzeichen als Hintergrund möglich bzw. über Parameter einstellbar
Fehler behoben: Bei Änderungen bzw. Erweiterung von bestehenden Eventbuchungen wurden bereits hinterlegte Zusatzleistungen nochmal bei der Gastbuchung hinterlegt.
Bei Buchungsänderungen über Assistent werden keine belegten Zimmer mehr angezeigt die nicht zur zu ändernden Buchung gehören.
5.2.080 / 12.12.2023
5.2.076 / 31.10.2023
5.2.075 / 17.10.2023
5.2.074 / 06.09.2023
5.2.073 / 13.07.2023
5.2.072 / 30.05.2023
5.2.071 / 17.05.2023
5.2.070 / 27.04.2023
Geburtstagsliste korrigiert, gleicher Gast in mehreren Buchungen wurde öfter auf der Geburtstagsliste angezeigt
Geburtstagsanzeige auch im Home-Bereich korrigiert
Statistikanzeige (letzte Anreise/Abreise/Zimmer) in den Gastdaten korrigiert.
eMail-Adresse wird jetzt auch bei OTA-Buchungen übernommen.
5.2.069 / 21.03.2023
Bug behoben, wenn AcroRd32.exe in Registry nicht vorhanden ist wird MS nicht gedruckt
Bug behoben, Adresse wurde bei mehreren aktiven OTA-Schnittstellen nicht gefunden da nur jeweils ein OTA System geprüft wurde
5.2.068 / 14.03.2023
5.2.067 / 06.03.2023
DSFinV-K Datenexport ist jetzt möglich (nur bei TSE-Anbindung)
Fehler Programmabsturz bei Blocker verschieben behoben
Blocker kann jetzt auch Leistungsübergreifend verschoben werden
Blocker können jetzt auf alle Leistungen auf einmal eingetragen und auch wieder entfernt werden
Eintragen von Buchungen erleichtert. Der Rahmen muss jetzt nicht mehr so groß wie ein vertikalen Abstand im Terminplan sein.
Im Vorlagen-Editor können Bilder per Abfrage eingebettet werden. Sinvoll bei Mailvorlagen.
5.2.066 / 24.02.2023
5.2.065 / 13.02.2023
Listendruck: Rechnungsliste erweitert bzw. verbessert
Variable für Reservierungsfrist Datum ist jetzt für Buchungsbestätigung verfügbar.
Serviceanteil korrigiert: Jetzt wird korrekt einmalig prozentual vom Übernachtungspreis gerechnet. Vorher wurde der prozentuale Anteil mal die Anzahl der Nächte gerechnet.
5.2.064 / 13.02.2023
5.2.063 / 26.01.2023
Marker für Buchungen möglich, in Buchungsmaske kann zusätzlich ein Marker gesetzt werden. Wenn dieser gesetzt wurde, wird im Terminplan die Buchung mit einem gelben Stern markiert.
Wenn kein Std.Arrangement gewählt wurde, kommt jetzt beim Buchen ein Hinweis, da dadurch falsche Preise berechnet werden können.
Geburtstagsliste korrigiert:
Fehler in Vectron Kassenschnittstelle (IP-Version) behoben, nach Mitternacht konnte bei abreisenden Gästen kein Umsatz mehr gebucht werden
Neue OTA-Schnittstelle zum Channelmanager VIOMA
5.2.062 / 10.01.2023
5.2.060 / 12.12.2022
Zusatzoption bei Erstellung eines Einzel- oder Gruppen-Meldescheins über WinTOP. Wahlweise kann über ein zusätzliches Check-Feld angehakt werden wenn dem Gast eine elektronische Gästekarte per Mail zugestellt werden soll. Dies setzt natürlich voraus das eine eMail-Adresse angegeben wurde.
Fehlerkorrektur Gast-Infomails, es wird bei geteilten Buchungen jeweils das erste Anreisedatum und das letzte Abreisedatum verwendet. Die An- und Abreise zwischen den Buchungen wird nicht berücksichtigt, da ja keine wirkliche An-/Abreise
Aufenthalts-, Umsatz- und Zusatzleistung-Statistik ist jetzt auch nach Preisgruppe auswertbar
5.2.053 / 16.08.2022
Änderungen im Belegungsplan können mittels einer Änderungshistorie angezeigt werden. Die Änderungshistorie befindet sich im Buchungsmenü der jeweiligen Buchung (Klick mit rechter Maustaste auf die Buchung). Änderungen wie Check-In/Check-Out oder Abrechnungstätigkeiten werden nicht aufgezeichnet.
Korrektur auf Anreiseliste. Stornierte Buchungszeilen wurden u.U. noch auf der Anreiseliste angezeigt.
Beim Einbuchen von Online Buchungen über den Kanal WinTOP werden bei Mehrpersonenbuchungen bei Kindern der Preis 0,– € gesetzt, da der vollständige Preis bereits bei den Erwachsenen hinterlegt ist.
Die Gästemailings können direkt vom Home-Bildschirm gestartet werden (vorher war es nur über den Menüpunkt Front-Office möglich).
Für WinTOP OTA-Belegungsdaten können in regelmäßigen Abständen Vollsynchronisierungen angelegt werden. Dies kann unter Mandanten - Anbindung - WinTOP festgelegt werden.
Neueinführung des Eventmoduls
Im Menüpunkt Front-Office können Events angelegt werden.
Events können in verschiedenen Kategorien und Preisgruppen mit entsprechenden Preisen angelegt werden.
Den Events können min.Personen und max.Personen zugeordnet werden. Alternativ kann die max.Personenbeschränkung auch ausgeschaltet werden.
Dabei gibt es buchbare Events oder nicht buchbare Events.
Bei buchbaren Events können Personen im Event gebucht werden und dann entsprechend im neuen Eventplan angezeigt werden.
Alle Events werden im Belegungsplan ganz oben eingeblendet (sofern Sie nicht in der Vergangenheit liegen)
Buchbare Events sind bis zum Erreichen der Mindestpersonenanzahl im Belegungsplan mit rot eingeblendet. Sobald die Mindestpersonenanzahl erreicht wurde werden sie grün dargestellt.
Nicht buchbare Events können zur Unterstützung dienen (z.B. wenn in einem bestimmten Zeitraum etwas besonderes ist, bestimmte Aktionen o.ä.). Diese Events werden im Eventplan nicht angezeigt.
Nicht buchbare Events werden generell grün im Belegungsplan eingeblendet.
Die Einblendung im Belegungsplan kann über Parameter Eventanzeige auch ausgeschaltet werden.
Es können auch Events direkt über das Buchungsmenü einer Buchung für den Gast dazugebucht werden. Sollte eine Zusatzleistung dem Event hinterlegt worden sein, wird damit automatisch eine Zusatzleistung in der Gastbuchung zwecks Abrechnung hinterlegt.
5.2.049 und 5.2.050 / 18.07.2022
Unter Parameter ist einstellbar ob das Belegdatum std.mäßig das Abreisedatum oder das Tagesdatum sein soll, Standard ist Abreisedatum
Rechnungsnummer ist jetzt parallel pro Jahr möglich und beginnt jedes Jahr bei 1 (kein Rücksetzen etc. mehr nötig)
Nachrichtenmaske für Kommunikation mit myAccomodation Gast-APP mit weiteren Funktionen vervollständigt.
Bei Zahlungsmaske wird bei Erfassung der ersten Zahlart automatisch der Betrag komplett übernommen.
Bei Erfassung der Zahlungen über Offene Posten wird nach Zahlung die Liste automatisch aktualisiert.
Adress-Selektion Filter nach Umsatz korrigiert (bei Filter nach Umsatz ohne Prüfung auf Zahlung kam kein Ergebnis)
Neue Funktionalität Gastinfomails, es können Mailprofile angelegt und Buchungen zugewiesen werden. In den Mailprofilen können verschiedene Aktionen (z.B. 3 Tage vor Anreise, 2 Tage nach Abreise usw.) festgelegt werden. In den Mailprofilen wird außerdem ein Betreff und eine Mailvorlage definiert. Zu den Zeitpunkten schlägt das System dann den Versand von Mails (oder auch Benachrichtigung an die App) vor bzw. können die Mails dann auch versendet werden. Der Mailversand wird protokolliert und in der Historie abgelegt.
5.2.048 / 22.05.2022
In Belegungsstatistik kann wahlweise mit Reservierungen oder ohne Reservierungen abgerufen werden
StatCore-Statistik liefert für Stat.Bundesamt Zahlen ohne Reservierungen
Beim Jahreswechsel bzw. der ersten der Rechnung im neuen Jahr wird gefragt ob die Rechnungsnummer auf 1 zurückgesetzt werden soll
„Email muss vorhanden sein“ bei Adress-Selektion prüft jetzt auf gültige eMail-Adresse und führt automatisch einen Dublettencheck auf der eMail-Adresse durch.
Es können jetzt auch wenn mehr Rechnungen vorhanden sind nachträglich Positionen auf Rechnung gebucht werden. Vorher waren nach dem Laden der Rechnung die zu verrechnenden Positionen weg.
5.2.046 / 25.04.2022
5.2.045 / 25.04.2022
PDF Mailversand von Rechnungen auch ohne Gastadresse möglich
Feiertag-Zeiträume werden im Belegungskalender wieder richtig angezeigt
OTA-Translog Taskeintrag im Hauptfenster wird beim Schließen des Dialogs auch entfernt
MS erstellen kann auch ohne Druck gemacht werden
Anreiseliste zeigt jetzt auch die Anzahl der Aufenthalte des Gastes bisher
5.2.044 / 08.04.2022
Bei Leistungseinheit auswählen in Umparken-Funktion wird jetzt auch die Bezeichnung der Leistungseinheit angezeigt
XML von hotelnetsolutions wird nur gespeichert wenn auch Einträge vorhanden sind (Bezug auf Update 5.2.043)
5.2.043 / 08.04.2022
Org. XML von hotelnetsolutions Schnittstelle kann beim Abholen von neuen Buchungen für Diagnosezwecke im Verzeichnis c:\\tmp abgespeichert werden. Dies muss jedoch erst in Parameter - Einstellungen aktiviert werden.
Bereits abgerechnete Zimmer können „umgeparkt“ werden. Dies ist sinnvoll wenn eine Stornorechnung erstellt wurde und das Zimmer neu vermietet werden soll.
5.2.042 / 29.03.2022
5.2.041 / 08.03.2022
5.2.040 / 25.02.2022
Einführung Housekeepingfunktionen in Verbindung mit App, Funktion ist über Parameter ein-/ausschaltbar und standardmäßig ausgeschaltet
Korrektur bei Preisspeicherung. Wenn Preis nicht genau für Personenanzahl hinterlegt war, wurde fälschlicherweise der Personengesamtpreis nochmal mal Anzahl der Personen gerechnet. Dies wirkte sich bei der Rechnungserstellung auf den Gesamtpreis aus.
5.2.039 / 23.01.2022
Angebotslite → Angebotsliste geändert
Neue Berechtigung „Servicetätigkeiten durchführen“ erstellt und mit der Umstellung der Schriftverkehr-Datenbank gekoppelt (kann nur noch mit dieser Berechtigung gemacht werden)
Spaltenbreite bei Bezeichnung in Offene Posten kleiner gemacht
Bei Gastbeziehungen die Adress-Suche auf max. 100 Einträge beschränkt um die Wartezeit bei der Suche zu optimieren
Bei Gastsuche einen Limitwert 500 als Standardwert eingeführt. Dieser kann aber angepasst werden.
Integration Housekeeping und App-Anbindung
5.2.038 / 26.11.2021
5.2.036 / 24.11.2021
Problem mit Update Acrobat-Reader behoben. Nach Update der neuesten Acrobat-Reader Version wurde kein Meldeschein mehr gedruckt
Offene Posten mit 0,– € werden nicht mehr angezeigt
Korrektur in OTA Preisübergabe (es wurden an HNS in einer bestimmten Konstellation unvollständige Zeiträume übergeben)
Geburtstagsliste zeigt nur noch aktuelle Aufenthalte an (bisher wurden alle Aufenthalte angezeigt)
Alternative Geburtstagsliste (Version2) erstellt. Diese liest auch die Infos aus den Daten die für die Erstellung des Meldescheins hinterlegt wurde aus.
Version der Geburtstagsliste kann in den Parametern eingestellt werden. Standard ist die neue Liste.
Logiepreisermittlung in versch. Zeiträumen korrigiert (es wurde noch der alte Preis am Tag des Wechsels zum neuen Preis verwendet)
5.2.035 / 25.10.2021
5.2.034 / 11.10.2021
5.2.033 / 08.10.2021
5.2.032 / 06.10.2021
Separates Menü für Managerfunktionen erstellt
Stat.Landesamtübergabe, es werden die Stichzahlen für Juli immer mit ausgegeben
5.2.031 / 06.10.2021
5.2.030 / 06.10.2021
5.2.029 / 06.10.2021
5.2.028 / 01.10.2021
5.2.027 / 28.09.2021
5.2.026 / 23.09.2021
5.2.025 / 17.09.2021
5.2.024 / 13.09.2021
5.2.023 / 07.09.2021
5.2.021 / 03.08.2021
Trust-You Export korrigiert (bei mehreren gleichen Kontakt, An-/Abreisedaten werden nur einmal übergeben)
Kassenbuch-Bericht korrigiert, Fehler behoben wenn mehrere Rechnungen in einem Zahlvorgang beglichen wurden und die Zahlung dann in mehrere Zahlungsarten gesplittet wurde, sind die Summen falsch berechnet worden.
Bei neuen Zusatzleistungen im Buchungen Dialog wird bei Leistungen die mit 0,00 € eingetragen sind automatisch der Manueller Preis haken gesetzt. Somit kann sofort ein Preis eingetragen werden. Der Haken muss nicht mittels Maus zuerst gesetzt werden.
Angebotsliste nach Anreisedatum und nach Erstell-/Änderungsdatum ist jetzt verfügbar
Gastnameänderung wird jetzt in Terminplananzeige übernommen
hotelnetsolutions-Schnittstelle: Straße von Online-Buchungen wird korrekt übernommen (vorher wurde der Ort in das Feld Straße geschrieben).
5.2.019 / 21.07.2021
Bei Trust-You Export wird nur noch Abreisedatum berücksichtigt
Listen-Einstellungen vervollständigt (es fehlten Anzahlungslisten und die Kassenbuchliste in den Einstellungen zum ein-/ausblenden)
Komprimiert-Einstellung im Belegungsplan blendet jetzt auch Buchungen aus die vom Buchungsinfotext her unterschiedlich sind
Im Buchungsassistent können via Sammeländerung Änderung in Feldern auf mehrere Einheiten gleichzeitig verteilt werden
Bei Angeboten kann jetzt ein Zusatztext erfasst werden. Dieser kann über eine Variable im Angebot ausgegeben werden. Der Zusatztext bleibt auch bei Angebotsänderungen vorhanden, wohingegen Textergänzungen direkt im Dokument beim erneuten Aufruf und Änderung des Angebots verlorengehen. Zur Ausgabe des Zusatztextes auf dem Angebot ist es nötig vorher die Variable für Zusatztext in der Angebotsvorlage einzufügen.
5.2.018 / 13.07.2021
Trust You Export berücksichtigt standardmäßig die „eMail-Werbung erlaubt“ Einstellung
Drucken, PDF und Speichern über Schnellleiste möglich
Check-OUT J/N Meldung wird beim Abrechnen angezeigt (Voraussetzung ist das Buchung eingecheckt ist)
Fehler in Bezug auf Cleverreach Meldung bei eMail-Adresse Eingabe/Löschen behoben
Bis zu 20 versch. Farben für Veranstalter im Belegungsplan möglich
Zimmernummer(n) werden in Buchungstooltip angezeigt
Anzahl Personenprüfung in Bezug auf Meldeschein rausgenommen (Meldescheine müssen nicht mehr Buchungszeilen genau erfasst werden)
Anzahlungsvereinbarung wird nicht auf Kurtaxe angewendet
Anzahlungen werden im Kassenbuch auch angezeigt
Gastro-Kassenschnittstelle kumuliert Umsätze nach Buchungszeile
Zusatzleistungen können je Buchungszeile zugeordnet gebucht werden
Zusatzleistungen werden beim Umbuchen einer Leistungseinheit (Zimmer) automatisch auf die neue Leistungseinheit zugeordnet
5.2.016 und 5.2.017 / 07.07.2021
5.2.015 / 07.07.2021
Berechtigungsproblem für Trust-You behoben
OTA-Speichern-Fehlermeldung bei nicht angebundenen Betrieben behoben
Kassenbuch-Liste korrigiert / verbessert
5.2.014 / 05.07.2021
5.2.013 / 29.06.2021
5.2.012 / 28.06.2021
KFZ-Kennzeichen wird bei Meldescheinerstellung vorbelegt (sofern im Gaststamm hinterlegt)
Kassenbuch bei Selektion Zahlart wird nur diese Zahlart ausgegeben
Kassenbuchsummen eingefügt
Es werden keine Mehrtagespreise an OTA übertragen
5.2.011 / 10.06.2021
Kleine Korrektur Preisermittlung für Rechnung
Beim Umbuchen wird bei Kategoriewechsel nachgefragt ob Preis neu berechnet werden soll
Korrektur Umsatzstatistik (in Bezug auf Zusatzleistungen, wenn Kurtaxe als Zusatzleistung gebucht wurde, wird eine ggf. standardmäßig hinterlegte Kurtaxe auf der gleichen Leistungseinheit statistikmäßig ignoriert)
5.2.010 / 02.06.2021
Preis-Zeiträume können nach bestimmten Regeln automatisch angelegt werden
Verpflegungsliste korrigiert (aLaCarte-Wert)
Preisfindungsfehler bei Überbelegung in Bezug auf Verpflegung behoben
5.2.009 / 28.05.2021
5.2.008 / 27.05.2021
Gehe zu Datum im Terminplan kann jetzt auch mit dmm, ddmm, dmmyy, ddmmyy, ddmmyyyy eingegeben werden (ohne Jahresangabe (y) wird das aktuelle Jahr verwendet)
Verpflegungsliste ermittelt jetzt auch Gäste die alaCarte essen könnten (auf Liste wird momentan aber nur der alaCarteAbends aufgedruckt)
Belegungsliste zeigt alle Buchungen an (vorher wurden nur eingecheckte Buchungen angezeigt)
Belegungsliste wurde um Kennzeichen ob Buchung CI (Check-In) oder CO (Check-Out) ist ergänzt
Suche nach Gast im Belegungsplan geändert. Damit die Gastanzeige eingeblendet wird müssen mindestens 2 Zeichen im Suchfeld eingegeben werden. Der Verzögerungszeitraum beim Tippen für die Suche von 200ms auf 300ms erhöht.
Bei neuen Zusatzleistungen im Angebot wird der gleiche Zeitraum wie der in der ersten Zeile des Aufenthalts vorgeschlagen (sofern ein Aufenthalt angegeben wurde).
Gaststamm: Wird eine Gastbeziehung in der Spalte „Nachname“ doppelt angeklickt, so wird der Stammsatz des Beziehungsdatensatzes geladen und angezeigt. Doppelklick auf alle anderen Spalten macht die Zeile der Beziehung änderbar.
Fehlerbehebung Schnittstelle hotelnetsolutions (Adressübernahme und Storno)
5.2.007 / 20.05.2021
Abreiseliste von-bis möglich
Verpflegungsliste von-bis möglich
Verpflegungsliste überarbeitet
Abreiseliste 1+2 überarbeitet
Standardtage für Abreiseliste auch einstellbar
Standardtage auf bis zu 8 Tage erweitert
Standardtage werden auch bei Listanzeige in Datumsvorgabe berücksichtigt
Anreiseliste Version 1 überarbeitet
Bereits eingebuchte Online-Buchungen können mit einem Häkchen „erledigte anzeigen“ wieder sichtbar gemacht und geändert werden
Belegungsplan hat jetzt ein Kalender-Start Datum. Mit diesem kann gesteuert wie weit Belegungen in der Vergangenheit angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird ein Jahr in der Vergangenheit geladen.
5.2.006 / 18.05.2021
Versionsbereinigung (löscht automatisch alte Programmversionen) unter Menüpunkt Service verfügbar
Fehler behoben, Buchungszeilen konnten teilweise nicht gelöscht werden
Gaststammdaten: Schriftverkehr wird auch schon bei einfachen Klick in Trefferliste bei Gastsuche geladen
5.2.005 / 17.05.2021
Verpflegung wird in Tooltip von Buchung angezeigt
Zimmer Check (verhindert das Zimmer doppelt gebucht werden) kann ausgeschaltet werden z.B. für Umbuchungen
Bei Online-Buchung (WinTOP) wird die Kategorie und der Gesamtpreis auch bei Bemerkung hinterlegt
Verpflegungsliste Anzahl Tage ist einstellbar in Parameter
5.2.004 / 17.05.2021
5.1.106+5.1.107 / 03.05.2021
5.1.104+5.1.105 / 27.04.2021
5.1.103 / 26.04.2021
PDF auch in Angebote möglich
Timeout für Schließen von Acrobat-Reader bei eMeldeschein-Druck auf 5 Sekunden (von 2 Sekunden) erhöht
Anzeige „Offene Posten“ auf Home-Bildschirm ist jetzt nach Rechungsnummer sortiert
Auf Abreiseliste werden ausgecheckte Zimmer mit „CO“ (Checked Out) gekennzeichnet
Vorgabe Zeitraum bei Anreiseliste kann in den Parameterdaten konfiguriert werden (Heute oder Heute,Morgen)
5.1.101+5.1.102 / 22.04.2021
hotelnetsolutions - Preise und Konditionen können ebenfalls übertragen werden
WinTOP OTA-Preisübergabe ist abschaltbar
Schriftverkehr kann auch als PDF gespeichert werden
Schriftverkehr kann als Mail mit PDF Anhang versendet werden
5.1.100 / 13.04.2021
5.1.099 / 13.04.2021
Zusätzliche Selektionskriterien in Gast-Selektion aufgenommen:
Gastmerkmale
Aufenthaltsdauer
Anpassung der Datev-Schnittstelle in Bezug auf Belegfeld1 und Buchungstext
Abreiseliste jetzt auch als Querformat verfügbar (umschaltbar über Stammdaten-Allgemein-Parameter-Einstellungen)
Belegungsplandruck möglich
5.1.098 / 25.03.2021
hotelnetsolutions - Verfügbarkeitenübertrag auf 2 Jahre beschränkt
Preise auch für vorheriges Jahr noch auswählbar
Aktuelles Tagesdatum wird im Belegungsplan fett dargestellt
Belegungsliste verwendet bei Gastname auch Firma wenn kein Nachname angegeben wurde
Bei Aufenthaltszeitraum auf Rechnung wird Datum auch bei gleichem Anreisemonat mit Monat ausgewiesen (05.-06.06. → 05.06.-06.06.). Bei unterschiedlichem Jahr wird Datum (wie vorher auch schon) komplett geschrieben
Tageslisten können vom Dashboard aus direkt gestartet werden (Vorschau und Direktdruck auf Standarddrucker)
5.1.097 / 10.03.2021
Beim Umbuchen von Zimmern können jetzt auch die Zusatzleistungen bei der Zimmernummer geändert werden bzw. werden die Zimmernummern automatisch geändert (war vorher nicht möglich)
Eckige Klammern [] werden in Terminplananzeige nicht mehr angezeigt
Bei Online-Buchungen Gastname Vor- und Nachname getauscht (vorher Vorname,Nachname jetzt Nachname,Vorname)
Bei Online-Buchungen im Home-Screen wird jetzt auch die Buchungsnummer des Buchungssystems angezeigt
Schnittstelle zu hotelnetsolutions fertig (Verfügbarkeiten und Buchungsimport)
Im Angebot wurde jetzt auch die Kurtaxe berechnet bzw. berücksichtigt. Neue Variablen für Ausgabe der Kurtaxe im Angebot verfügbar (pro Tag und pro Aufenthalt)
Gastdaten: Suche nach EMail alleine war nicht möglich, jetzt behoben
Gastdaten: Bei erfolgloser Suche nach Gast wird eine Neuanlage mit der Übernahme der Suchdaten angeboten
Gastdaten: Suchkriterium Anzahl Aufenthalte ist jetzt auch möglich
Gastdaten: Suchkriterium nach Aufenthaltsdatum ist jetzt auch möglich
Anreiseliste2 nach Anreisedatum,Zimmerreihenfolge Termiplan bzw. Zimmernummer und Id des Gastes sortiert
Neue Anreiselistevarianten 3,4 und 5
5.1.095 & 5.1.096 / 12.02.2021
Automatische Sicherung erfolgt zu jeden vollen Stunde (sofern unter Einstellungen ein Sicherungspfad angegeben und in den Einstellungen einem Arbeitsplatz das Sicherungsmodul zugewiesen wurde). Sicherung erfolgt zu jeder vollen Stunde um 08:00, 12:00 und 16:00 Uhr. Die Sicherung erfolgt zu jedem Wochentag in separaten Sicherungsdateien, d.h. es stehen maximal 21 Sicherungen als Historie zur Verfügung. Die einzelnen Dateien werden automatisch überschrieben sobald der Zyklus von vorne beginnt.
Eine Leistung kann erst gelöscht werden wenn alle Leistungseinheiten vorher gelöscht worden sind.
Spalte Anzahl Nächte in Leistung buchen etwas größer gemacht, dass zweistellige Übernachtungen vollständig angezeigt werden
Preisinfo in Leistung buchen zeigt auch Tagespreis an
Feiertage können unter Parameter-Allgemein Einstellungen erfasst werden und werden auch im Terminplan angezeigt. Anzeige kann unter Parameter-Allgemein Parameter aber auch ausgeschaltet werden.
Anleitung zur Erfassung von Feiertagen
5.1.093 & 5.1.094 / 26.01.2021
5.1.092 / 26.01.2021
Bei Reservierungsfristanzeige im Home-Bereich wird das Anreisedatum mit ausgeben
Reservierungen ohne Datum bzw. mit dem Datum 01.01.1970 werden in der Anzeige im Home-Bereich nicht angezeigt
Anreiseliste (Version 2) sortiert nach Anreisedatum, GastId und dann erst nach Zimmerreihenfolge
Online-Buchungsimport (AutoBuchung) verwendet generell freie Einheiten wenn die gebuchte Kategorie nicht oder nur unzreichend freie Einheiten hat
Online-Buchungsimport setzt jetzt auch die Standard-Serviceleistung
Bei Auswahl der Begleitperson 2-5 im Einzel.Meldeschein wird auch Geb.Datum mit gesetzt
Belegungsliste aktualisiert
5.1.091 / 25.01.2021
5.1.090 / 22.01.2021
Leistung buchen zeigt in ZiNr Auswahl nur noch freie Zimmer an (ausgewertet wird gespeicherte Buchung in Kombination der bereits in der Buchung gewählten ZiNr Einträge, abzüglich der evtl. gerade geänderten ZiNr).
Beim Klick auf „Neue Leistung hinzufügen“ wird der neue Eintrag automatisch sichtbar und editierbar gemacht.
In Buchungsmaske wird angezeigt, welche Anzahl Zimmer in welcher Kategorie gebucht sind
Adressdarstellung bei Angabe von Firmennamen geändert (Gästestamm und Buchungsmaske)
Name des Gastes wird im Buchungstooltip mit angezeigt
Sofern eine Änderung an einer Buchung vorhanden ist, wird der Zeitpunkt der letzten Änderung und der Benutzer der die Änderung gemacht hat im Tooltip der Buchung angezeigt.
Bei Listen mit zwei Datumseingaben wird der zweite Datumswert automatisch auf den ersten Datumswert angeglichen wenn der erste Datumswert größer als der zweite Datumswert ist (spart ggf. das setzen des zweiten Datumswertes).
Bei Listen mit zwei Datumseingaben wird der erste Datumswert automatisch auf den zweiten Datumswert angeglichen wenn der zweite Datumswert kleiner als der erste Datumswert ist.
Bei neuen Buchungen wird für Anzahl Erwachsene der Max.Erwachensenanzahl verwendet. Sollte diese 0 sein wird die maximale Personenanzahl verwendet.
Einzelmeldeschein Begleitperson 2-5 Auswahlbox mit möglichen Personen integiert
Buchungsassistent korrigiert und verbessert, z.B. Fehler dass im Assistenten bei bereits bestehendenen Buchungen eine neu hinzugefügte Leistung als neue Buchung gespeichert wurde ist behoben.
5.1.088 / 15.01.2021
Blockereintrag wird auch in OTA-Schnittstelle berücksichtigt
Fehler in Reservierungsfristen bestätigen / löschen behoben
Leistungen-Filter in Belegungsplan wird jetzt nach Sortierreihenfolge im Belegungsplan sortiert
5.1.087 / 07.12.2020
In Anreiseliste(n) Summen hinzugefügt
In Abreiseliste Summe hinzugefügt
Anreiseliste wird nach Reihenfolge im Terminplan sortiert
Buchungsassistent verbessert bzw. Fehler bereinigt
Auf Belegungsliste die Verpflegungsart mit aufgenommen
Trefferliste in Gastdaten suchen ist jetzt alphabetisch sortiert
Gastbeziehungen werden jetzt bei Auswahl Begleitperson in Einzelmeldeschein ausgewertet
Gastbeziehung kann auch direkt neu mit Grunddaten der Bezugsperson erfasst werden
Anzeige für Anzahl Übernachtungen in Buchungsmaske integriert
5.1.085 / 19.11.2020
Ein manueller Preis kann auch als Preis pro Tag/Person erfasst werden, indem ein „x“ folgend mit einem Betrag eingegeben wird. Das System rechnet beim Verlassen des Eingabefeldes dann den eingegebenen Betrag mal Anzahl Tage mal Anzahl Personen und trägt das Ergebnis im Eingabefeld ein. Beispiel: x23 → tage*personen*23€ → Ergebnis wird im Eingabefeld eingesetzt
5.1.084 / 19.11.2020
Belegdatum auf Rechnungsebene eingeführt
Bei Auswahl Gastadresse in Gästestamm wird automatisch auch Schriftverkehr aktualisiert
TSE Anbindung generell möglich
mehrere TSE-Einheiten (bei mehreren Mandanten) parallel betreibbar
TSE Mehrbenutzer-Lock möglich
5.1.080 / 15.09.2020
5.1.079 / 15.09.2020
5.1.078 / 08.09.2020
Zertifizierung zu myIRS TOMAS abgeschlossen
myIRS AgentDutyCode für Demo- und Echtzugang umschaltbar gestaltet
Übergabe Statistik an Bundesamt abgeschlossen
Eingabe Rechnungsadresse verbessert. In Auswahlfelder wird bei händischer Eingabe des Wertes automatisch versucht den Wert in der Liste zu selektieren.
Bei Storno von Rechnungen mit nur Zusatzleistungspositionen funktioniert der Reload der Rechnungspositionen auch.
5.1.073 / 12.08.2020
5.1.072 / 06.08.2020
Rechnungsliste hinzugefügt
Stornoliste Rechnungen hinzugefügt
Stornoliste Zahlungen hinzugefügt
Stornoliste Buchungen hinzugefügt
5.1.070 & 5.1.071 / 05.08.2020
Blocker-Buchungen können nicht mehr doppelt angeklickt werden (es wurde eine leere Buchungsmaske aufgerufen). Edit mit zeitverzögertem zweiten Klick ist möglich.
Ausnahmefehler bei Zeitraum erfassen behoben
Bei Wechsel von manueller Preis auf automatischer Preis wird Gesamtpreis jetzt auf 0 zurückgesetzt. Wichtig, da vorher dann trotzdem der Gesamtpreis bei Bestätigung verwendet wurde.
Schriftverkehr-Editor wird nicht mehr in den Vordergrund gesetzt
5.1.069 / 04.08.2020
Neue Rechnung prüft ob aktuell eine Rechnung offen ist
Im Mandantenstamm wird bei den einzelnen Rubriken Arrangements, Verpflegung und Serviceleistungen entsprechend nur die passende Kontengruppe in Kontenauswahl vorgeschlagen
Anzahlungsbetrag wird bei Berechnung nach Anreisedatum jetzt richtig berechnet
Im Belegungsplan wird jetzt in einer Statuszeile die Informationen zum Zimmer angezeigt, wenn auf den grauen Bereich im Belegungsplan gedrückt wird
Fehler auf Abreiseliste behoben (es fehlten manchmal Buchungen)
Im Gaststamm wird jetzt der Ort anhand der PLZ ermittelt und angezeigt. Entweder sofort oder wenn mehrere Orte zutreffen in einer Liste.
Bei Rechnungsempfänger-Adresse wird jetzt der Ort anhand der PLZ ermittelt und angezeigt. Entweder sofort oder wenn mehrere Orte zutreffen in einer Liste.
5.1.067 / 24.07.2020
Fehlerbehebungen
Erweiterungen
5.1.066 / 23.07.2020
Fehlerbehebungen
Erweiterungen
Rechnungsmodul: Es können jetzt mehrere Positionen markiert und auf einmal per Drag&Drop verschoben werden.
Rechnungsmodul: Bei zusätzlicher Rechnung (durch Klick auf Neue Rechnung) wird nachgefragt ob die Gastadresse als Rechnungsempfänger eingetragen werden soll.
Kassenanbindung Vectron über IP-Schnittstelle ist jetzt fertig.
OTA-Anbindung zu myIRS ist jetzt fertig.
5.1.063 / 20.07.2020
Fehlerbehebungen
5.1.062 / 15.07.2020
Erweiterungen
Rechnungsdruck
Zusätzliche Einstellungsmöglichkeit unter Parameter ob Preisgruppenbezeichnung und/oder Serviceanteilbezeichnung auf Rechnung gedruckt werden soll. Die Ausgabe erfolgt über die Variable Positionstext3. Es ist keine weitere Variable im Rechnungsformular nötig.
Wenn Parameter Preisgruppenbezeichnung drucken auf ja gestellt wird, wird die Preisgruppenbezeichnung in Variable Positionstext3 auf Rechnung gedruckt.
Wenn Parameter Serviceanteil drucken auf ja gestellt wird, wird die Bezeichnung in Variable Positionstext3 auf Rechnung gedruckt (falls bereits eine Preisgruppenbezeichnung vorhanden ist wird es in eine neue Zeile geschrieben).
Bestätigungsdruck
Neue Variable für Buchungsbestätigung Serviceanteil (gibt die Bezeichnung des Serviceanteils auf der Buchungsbestätigung aus).
Neue Variable für Buchungsbestätigung GBetragoFV (gibt den Gesamtbetrag ohne FV-Abgabe auf der Buchungsbestätigung aus).
5.1.061 / 14.07.2020
Fehlerbehebungen
Eingabe mehrere unterschiedlicher Leistungseinheiten bei Neuerfassung einer Buchung speichert alle eingegebenen Leistungseinheiten richtig (vorher wurden alle Buchungszeilen auf der gleichen Leistungseinheit abgespeichert).
Belegungsliste standardmäßig auf heute festgelegt
Erweiterungen
5.1.060 / 30.06.2020
Fehlerbehebungen
Erweiterungen