Sie finden die Stammdatenmaske für die Mailingprofile unter:

Stammdaten - Mandanten - (den Mandanten auswählen) - in der linken Navigation unter Einhstellungen - Mailingprofile

Zur Anlage eines neuen Mailingprofils, klicken Sie auf

Der Cursor wechselt in das Feld Bezeichnung, bitte geben Sie dort eine kurze aussagekräftige Bezeichnung ein. Dies ist auch die Bezeichnung wie Sie später im Auswahldialog der Buchung sehen werden.

Geben Sie in den eMail-Versandeinstellungen die Zugangsdaten zu Ihrem Mailserver und die gewünschten EMail-Adressen für Absender und Antwort-EMail an.

Zum Abschluss klicken Sie auf

Nach dem erfolgreichen Speichern wird in der linken Auswahl Mailingprofile ein neuer Eintrag mit Ihrer eingegebenen Bezeichnung angezeigt. Selektieren Sie den Eintrag mit der Maus.

Sie können nun dem Profil verschiedene Aktionen zuweisen bzw. anlegen. Klicken Sie dazu auf

Es wird Ihnen ein Eingabefenster für die Aktionsdaten eingeblendet:

Geben Sie Ihre Daten ein, hier ein Beispiel:

- in den ersten beiden Feldern können Sie einen Tagesbereich angeben, an dem das Mailing ausgelöst werden soll - im Auswahlfeld rechts daneben wird angegeben auf was sich der Tagesbereich bezieht, z.B. „vor Anreise“ - im letzten Auswahlfeld wird die Benachrichtigungsart an den Gast ausgewählt - der Betreff des Mails wird im Feld darunter erfasst - Schlussendlich muss noch die Vorlage mit der das Mail erzeugt wird angegeben

Schließen Sie die Erfassung mit dem „Speichern“ Button ab.

Falls Sie eine weitere Aktion zum Profil erstellen wollen, wiederholen Sie die Vorgang mit Klick auf