Accomodation versendet nicht unbeaufsichtigt Mails. Aufgrund der Profilzuordnungen erstellt es täglich Vorschläge für den Mailversand. Anhand dieser Vorschläge kann per Knopfdruck der Mailversand ausgelöst werden.
Den Dialog zum Mailversand finden Sie unter dem Menüpunkt:
Front-Office - Gastinfo-Mails versenden
Es werden nur Mailvorschläge angezeigt bei denen die Benachrichtigungsart möglich ist, z.B. muss eine eMail-Adresse hinterlegt worden sein wenn Benachrichtigungsart per Mail erfolgen soll. Benachrichtigung per App funktioniert nur wenn der Gast sich per App registriert hat.
Mit dem Haken am Anfang der Liste können Sie entscheiden ob das Mail wirklich versendet werden soll. Standardmäßig erhalten alle grün markierten Einträge einen Haken.
Sie können auch bestimmte Sendungsvorschläge löschen.
Markieren Sie dazu die gewünschten Einträge und klicken Sie auf
Mit dem Button können Sie den Sendevorgang für alle Einträge mit Haken ausführen.
Evtl. fehlerhafte Versuche werden im Bereich Fehlermeldung dokumentiert.
Erledigte Einträge werden automatisch ausgeblendet. Sie können diese mit einblenden.
Mit dem Button können Sie auch Einträge einblenden die aufgrund fehlender Informationen (z.B. eMail-Adresse) ausgeblendet wurden.