Aktuelle Versionen und Neuerungen

• Belegdatum in Rechnungserfassung wird auch beim Laden einer bestehenden Rechnung wieder gesetzt
• Verbesserungen in der TSE-Konfiguration

• Fehler in Datevübergabe behoben, Zahlungen wurden in manchen Fällen mehrfach in Übergabedatei geschrieben

• Verbesserung der neuen Funktion Gastinfo-Mailing bei Geburtstagen

• Gastinfo Mailing: es kann jetzt bei den Aktionsregeln ein Zeitraum angegeben werden
• Gastinfo-Mails jetzt auch in Kombination mit Geburtstag von Gast (als Geburtstagsmail) möglich

• Exportdatum bei Export nach Belegdatum wird jetzt richtig an Datev übergeben
• Datevexport Übergabe Zahlungsbuchungen vom letzten Update korrigiert (wurden teilweise nicht übergeben)
• Gastinfo Mailing - Sendevorschläge an Gäste können dauerhaft gelöscht werden

• Zahlungsstorno bei Rechnungen ohne Buchungsbezug ist jetzt korrekt möglich
• Bei „Gast abrechnen“ werden jetzt alle Buchungen bis zum Abreisedatum berücksichtigt (vorher wurden alle inkl. Anreisedatum berücksichtigt)
• Angabe eines SammelDebitors bei DatevExport über Parameter möglich
• Zahlungsbuchungen können an Datev übergeben werden
• Meldedatenmaske Einzel und Gruppen erweitert: Hauptperson ist jetzt unabhängig von der Person in der Buchung wählbar, Maske wird jetzt Parent bezogen aufgerufen

• TrustYou Export berücksichtigt jetzt Stornos richtig
• Bei Terminplandruck kann jetzt zwischen Hochformat und Querformat ausgewählt werden
• Nochmalige Korrektur Reihenfolge Rechnungspositionen
• Fehler bzw. Absturz bei Neuanlage von Einheiten behoben
• Im Vorlageneditor wird jetzt bei den Variablen auch das Kürzel (z.B. re,anz,rp,usw.) angezeigt
• Erweiterung Datev-Schnittstelle (Selektion nach Belegdatum möglich, Export kann für Integration markiert werden)
• Kassenbuchdruck in Tagesabschluss-Archiv jetzt möglich

• Bei offene Posten auf Startseite werden jetzt auch offene Rechnungen ohne Aufenthalt angezeigt
• Werbung erlaubt J/N wird bei Datenübernahme aus PreCheckIn auch mit übernommen

• Korrektur, dass Übernachtungen wieder auf Buchungsbestätigung ganz oben steht

• Korrektur, dass Übernachtungen wieder auf Rechnung ganz oben steht

• Buchungsbestätigungen können auch komprimiert ausgegeben werden. Unter Einstellungen muss dazu das Häkchen bei Buchungestätigungen komprimiert ausgeben gesetzt werden. In der Buchungsbestätigung muss der statische Wert „1“ in der Menge des ersten Blocks auf $bp.cnt$ geändert werden.

• Korrektur in der Belegungsplananzeige im Bereich der Eventanzeige (bereits begonnene Events bzw. aktuell laufende Events wurden nicht mehr angezeigt)

• Korrektur beim Terminplandruck, bei Anzeige von Veranstaltungen im Terminplan funktionierte der Terminplandruck nicht mehr

• Kurtaxesplitting verbessert, bei Änderung der Kurtaxe werden die einzelnen Tage und der Kurtaxepreis gesplittet dargestellt (vorher wurde ein Durchschnittswert angezeigt)

• Leistungseinheiten können jetzt einfach über die Stammdaten einer anderen Leistung zugewiesen werden (z.B. nach Umbau)
• Im Eventplan ist jetzt auch das Wasserzeichen drin (wie auch im Belegungsplan)
• Bei „Gast abrechnen“ wird jetzt nur noch die Vergangenheit und der aktuelle Buchungszeitraum der angeklickten Buchung zur Abrechnung vorgeschlagen. Keine zukünftigen Buchungen mehr.
• Kurtaxe kann datumsbezogen geändert werden, d.h. es kann eine künftige Erhöhung der Kurtaxe im Stamm bereits festgelegt werden und das Programm verwendet dann den entsprechenden Betrag. Splitting des Kurbeitrages/FV-Abgabe in einer Buchung die über den Wechsel geht wird auch unterstützt.

• Im Eventplan werden die Events generell oben mit angezeigt und können per Doppelklick gebucht werden (sofern das Event als buchbar eingestellt ist)
• Im Belegungsplan ist ein Wasserzeichen als Hintergrund möglich bzw. über Parameter einstellbar
• Fehler behoben: Bei Änderungen bzw. Erweiterung von bestehenden Eventbuchungen wurden bereits hinterlegte Zusatzleistungen nochmal bei der Gastbuchung hinterlegt.
• Bei Buchungsänderungen über Assistent werden keine belegten Zimmer mehr angezeigt die nicht zur zu ändernden Buchung gehören.

• Variable Sicherungszeitpunkte in Parameter für automatische Datenbanksicherung möglich

• OTA-Transfer Multiaufruf korrigiert
• WinTOP OTA: Mit Tooltip wird jetzt letzter Check angezeigt

• Optimierungen im Bereich Lizenzierung und OTA-Schnittstellen Terminal-Services Betrieb

• Bei Gastdaten laden wird jetzt auch der Schriftverkehr des Gastes korrekt mitgeladen
• preCheckIn-Funktionalität integriert

• Beim Storno einer Zeile von mehrzeiligen Buchungen (Teilbuchung) wurde die Buchung bzw. die restlichen noch in der Buchung verbliebenen Buchungszeilen dann nicht mehr auf der Belegungsliste angezeigt. Erst nach einem erneuten Speichern der Buchung wurde die Buchung(en) wieder angezeigt. Dieser Fehler wurde in diesem Update behoben.

• Belegungsliste verbessert (Teilstornos in Buchungen werden berücksichtigt)
• Geburtsdatum Hauptperson wird meldescheintechnisch automatisch auf 01.01.1900 gesetzt wenn nichts erfasst wurde

• Verbesserung VIOMA OTA-Schnittstelle
• Frequenz für OTA-Wintop Abgleich auf 120 Sekunden erhöht (vorher 30 Sekunden)

• Geburtstagsliste korrigiert, gleicher Gast in mehreren Buchungen wurde öfter auf der Geburtstagsliste angezeigt
• Geburtstagsanzeige auch im Home-Bereich korrigiert
• Statistikanzeige (letzte Anreise/Abreise/Zimmer) in den Gastdaten korrigiert.
• eMail-Adresse wird jetzt auch bei OTA-Buchungen übernommen.

• Bug behoben, wenn AcroRd32.exe in Registry nicht vorhanden ist wird MS nicht gedruckt
• Bug behoben, Adresse wurde bei mehreren aktiven OTA-Schnittstellen nicht gefunden da nur jeweils ein OTA System geprüft wurde

• Events verwalten: Verbesserungen und zusätzliche Prüfungen in der Eingabemaske

• DSFinV-K Datenexport ist jetzt möglich (nur bei TSE-Anbindung)
• Fehler Programmabsturz bei Blocker verschieben behoben
• Blocker kann jetzt auch Leistungsübergreifend verschoben werden
• Blocker können jetzt auf alle Leistungen auf einmal eingetragen und auch wieder entfernt werden
• Eintragen von Buchungen erleichtert. Der Rahmen muss jetzt nicht mehr so groß wie ein vertikalen Abstand im Terminplan sein.
• Im Vorlagen-Editor können Bilder per Abfrage eingebettet werden. Sinvoll bei Mailvorlagen.

• Problem bei Rechnungserstellung bei mehr als einem Mandanten behoben
• Problem bei Meldescheinerstellung bei mehr als einem Mandanten behoben

• Listendruck: Rechnungsliste erweitert bzw. verbessert
• Variable für Reservierungsfrist Datum ist jetzt für Buchungsbestätigung verfügbar.
• Serviceanteil korrigiert: Jetzt wird korrekt einmalig prozentual vom Übernachtungspreis gerechnet. Vorher wurde der prozentuale Anteil mal die Anzahl der Nächte gerechnet.

• Fehler in OTA-Module (WinTOP,HNS,Vioma und myIRS) in Bezug auf Kontingentmeldung behoben. In seltenen Fällen unter bestimmten Konstellationen wurden Kontingente falsch gemeldet.

• Marker für Buchungen möglich, in Buchungsmaske kann zusätzlich ein Marker gesetzt werden. Wenn dieser gesetzt wurde, wird im Terminplan die Buchung mit einem gelben Stern markiert.
• Wenn kein Std.Arrangement gewählt wurde, kommt jetzt beim Buchen ein Hinweis, da dadurch falsche Preise berechnet werden können.
• Geburtstagsliste korrigiert:
  • ein Gast kann nur noch doppelt auf der Liste vorkommen wenn er in verschiedenen Zimmern gebucht wurde.
  • am 01.01. werden keine Gäste mehr ausgegeben die als Geburtstag den 01.01.1900 eingetragen haben.
• Fehler in Vectron Kassenschnittstelle (IP-Version) behoben, nach Mitternacht konnte bei abreisenden Gästen kein Umsatz mehr gebucht werden
• Neue OTA-Schnittstelle zum Channelmanager VIOMA

• Verbesserungen bei Gastmailversand
  • Filter verbessert
  • Gast EMail-Adressen werden vor Versand geprüft und Fehler bei Versand wird abgefangen
  • Einträge bei denen der Versand nicht möglich ist werden std.mäßig ausgeblendet und können mit einem Button eingeblendet werden
  • Einträge die keinen Sinn machen, z.B. Mailing vor Anreise und Gast ist bereits da oder abgereist werden jetzt ausgeblendet.
• Rechnung suchen in Rechnungsmodul
  • sortiert jetzt richtig nach dem Brutto Rechnungsbetrag
  • Betrag wird jetzt rechtsbündig angezeigt
  • Suche nach einem Rechnungsbetrag (brutto) auch möglich

• Zusatzoption bei Erstellung eines Einzel- oder Gruppen-Meldescheins über WinTOP. Wahlweise kann über ein zusätzliches Check-Feld angehakt werden wenn dem Gast eine elektronische Gästekarte per Mail zugestellt werden soll. Dies setzt natürlich voraus das eine eMail-Adresse angegeben wurde.
• Fehlerkorrektur Gast-Infomails, es wird bei geteilten Buchungen jeweils das erste Anreisedatum und das letzte Abreisedatum verwendet. Die An- und Abreise zwischen den Buchungen wird nicht berücksichtigt, da ja keine wirkliche An-/Abreise
• Aufenthalts-, Umsatz- und Zusatzleistung-Statistik ist jetzt auch nach Preisgruppe auswertbar

• Änderungen im Belegungsplan können mittels einer Änderungshistorie angezeigt werden. Die Änderungshistorie befindet sich im Buchungsmenü der jeweiligen Buchung (Klick mit rechter Maustaste auf die Buchung). Änderungen wie Check-In/Check-Out oder Abrechnungstätigkeiten werden nicht aufgezeichnet.
• Korrektur auf Anreiseliste. Stornierte Buchungszeilen wurden u.U. noch auf der Anreiseliste angezeigt.
• Beim Einbuchen von Online Buchungen über den Kanal WinTOP werden bei Mehrpersonenbuchungen bei Kindern der Preis 0,– € gesetzt, da der vollständige Preis bereits bei den Erwachsenen hinterlegt ist.
• Die Gästemailings können direkt vom Home-Bildschirm gestartet werden (vorher war es nur über den Menüpunkt Front-Office möglich).
• Für WinTOP OTA-Belegungsdaten können in regelmäßigen Abständen Vollsynchronisierungen angelegt werden. Dies kann unter Mandanten - Anbindung - WinTOP festgelegt werden.

• Im Menüpunkt Front-Office können Events angelegt werden.
• Events können in verschiedenen Kategorien und Preisgruppen mit entsprechenden Preisen angelegt werden.
• Den Events können min.Personen und max.Personen zugeordnet werden. Alternativ kann die max.Personenbeschränkung auch ausgeschaltet werden.
• Dabei gibt es buchbare Events oder nicht buchbare Events.
• Bei buchbaren Events können Personen im Event gebucht werden und dann entsprechend im neuen Eventplan angezeigt werden.
• Alle Events werden im Belegungsplan ganz oben eingeblendet (sofern Sie nicht in der Vergangenheit liegen)
• Buchbare Events sind bis zum Erreichen der Mindestpersonenanzahl im Belegungsplan mit rot eingeblendet. Sobald die Mindestpersonenanzahl erreicht wurde werden sie grün dargestellt.
• Nicht buchbare Events können zur Unterstützung dienen (z.B. wenn in einem bestimmten Zeitraum etwas besonderes ist, bestimmte Aktionen o.ä.). Diese Events werden im Eventplan nicht angezeigt.
• Nicht buchbare Events werden generell grün im Belegungsplan eingeblendet.
• Die Einblendung im Belegungsplan kann über Parameter Eventanzeige auch ausgeschaltet werden.
• Es können auch Events direkt über das Buchungsmenü einer Buchung für den Gast dazugebucht werden. Sollte eine Zusatzleistung dem Event hinterlegt worden sein, wird damit automatisch eine Zusatzleistung in der Gastbuchung zwecks Abrechnung hinterlegt.

• Unter Parameter ist einstellbar ob das Belegdatum std.mäßig das Abreisedatum oder das Tagesdatum sein soll, Standard ist Abreisedatum
• Rechnungsnummer ist jetzt parallel pro Jahr möglich und beginnt jedes Jahr bei 1 (kein Rücksetzen etc. mehr nötig)
• Nachrichtenmaske für Kommunikation mit myAccomodation Gast-APP mit weiteren Funktionen vervollständigt.
• Bei Zahlungsmaske wird bei Erfassung der ersten Zahlart automatisch der Betrag komplett übernommen.
• Bei Erfassung der Zahlungen über Offene Posten wird nach Zahlung die Liste automatisch aktualisiert.
• Adress-Selektion Filter nach Umsatz korrigiert (bei Filter nach Umsatz ohne Prüfung auf Zahlung kam kein Ergebnis)
• Neue Funktionalität Gastinfomails, es können Mailprofile angelegt und Buchungen zugewiesen werden. In den Mailprofilen können verschiedene Aktionen (z.B. 3 Tage vor Anreise, 2 Tage nach Abreise usw.) festgelegt werden. In den Mailprofilen wird außerdem ein Betreff und eine Mailvorlage definiert. Zu den Zeitpunkten schlägt das System dann den Versand von Mails (oder auch Benachrichtigung an die App) vor bzw. können die Mails dann auch versendet werden. Der Mailversand wird protokolliert und in der Historie abgelegt.

• In Belegungsstatistik kann wahlweise mit Reservierungen oder ohne Reservierungen abgerufen werden
• StatCore-Statistik liefert für Stat.Bundesamt Zahlen ohne Reservierungen
• Beim Jahreswechsel bzw. der ersten der Rechnung im neuen Jahr wird gefragt ob die Rechnungsnummer auf 1 zurückgesetzt werden soll
• „Email muss vorhanden sein“ bei Adress-Selektion prüft jetzt auf gültige eMail-Adresse und führt automatisch einen Dublettencheck auf der eMail-Adresse durch.
• Es können jetzt auch wenn mehr Rechnungen vorhanden sind nachträglich Positionen auf Rechnung gebucht werden. Vorher waren nach dem Laden der Rechnung die zu verrechnenden Positionen weg.

• Korrektur bei HNS Buchung-Import bezgl. Adressdatenübernahme

• PDF Mailversand von Rechnungen auch ohne Gastadresse möglich
• Feiertag-Zeiträume werden im Belegungskalender wieder richtig angezeigt
• OTA-Translog Taskeintrag im Hauptfenster wird beim Schließen des Dialogs auch entfernt
• MS erstellen kann auch ohne Druck gemacht werden
• Anreiseliste zeigt jetzt auch die Anzahl der Aufenthalte des Gastes bisher

• Bei Leistungseinheit auswählen in Umparken-Funktion wird jetzt auch die Bezeichnung der Leistungseinheit angezeigt
• XML von hotelnetsolutions wird nur gespeichert wenn auch Einträge vorhanden sind (Bezug auf Update 5.2.043)

• Org. XML von hotelnetsolutions Schnittstelle kann beim Abholen von neuen Buchungen für Diagnosezwecke im Verzeichnis c:\\tmp abgespeichert werden. Dies muss jedoch erst in Parameter - Einstellungen aktiviert werden.
• Bereits abgerechnete Zimmer können „umgeparkt“ werden. Dies ist sinnvoll wenn eine Stornorechnung erstellt wurde und das Zimmer neu vermietet werden soll.

• Diagrammausgaben von Aufenthalt-, Umsatz- und Zusatzleistungenumsatz-Statistik überarbeitet

• Gelöschte bzw. gelöscht markierte Serviceleistungen/Anteile werden in der Buchungsmaske nicht mehr angezeigt

• Einführung Housekeepingfunktionen in Verbindung mit App, Funktion ist über Parameter ein-/ausschaltbar und standardmäßig ausgeschaltet
• Korrektur bei Preisspeicherung. Wenn Preis nicht genau für Personenanzahl hinterlegt war, wurde fälschlicherweise der Personengesamtpreis nochmal mal Anzahl der Personen gerechnet. Dies wirkte sich bei der Rechnungserstellung auf den Gesamtpreis aus.

• Angebotslite → Angebotsliste geändert
• Neue Berechtigung „Servicetätigkeiten durchführen“ erstellt und mit der Umstellung der Schriftverkehr-Datenbank gekoppelt (kann nur noch mit dieser Berechtigung gemacht werden)
• Spaltenbreite bei Bezeichnung in Offene Posten kleiner gemacht
• Bei Gastbeziehungen die Adress-Suche auf max. 100 Einträge beschränkt um die Wartezeit bei der Suche zu optimieren
• Bei Gastsuche einen Limitwert 500 als Standardwert eingeführt. Dieser kann aber angepasst werden.
• Integration Housekeeping und App-Anbindung

• Rechnungs-Dialog erweitert
  1. Beleg-Datum wird jetzt in der Rechnungsauswahl mit angezeigt
  2. Die einzelnen Spalten sind sortierbar (aufsteigend und absteigend)
  3. Rechnungen können nach Belegdatum selektiert werden
• Neue Umsatz-Statistik nach Zusatzleistungen ist jetzt verfügbar

• Problem mit Update Acrobat-Reader behoben. Nach Update der neuesten Acrobat-Reader Version wurde kein Meldeschein mehr gedruckt
• Offene Posten mit 0,– € werden nicht mehr angezeigt
• Korrektur in OTA Preisübergabe (es wurden an HNS in einer bestimmten Konstellation unvollständige Zeiträume übergeben)
• Geburtstagsliste zeigt nur noch aktuelle Aufenthalte an (bisher wurden alle Aufenthalte angezeigt)
• Alternative Geburtstagsliste (Version2) erstellt. Diese liest auch die Infos aus den Daten die für die Erstellung des Meldescheins hinterlegt wurde aus.
• Version der Geburtstagsliste kann in den Parametern eingestellt werden. Standard ist die neue Liste.
• Logiepreisermittlung in versch. Zeiträumen korrigiert (es wurde noch der alte Preis am Tag des Wechsels zum neuen Preis verwendet)

• Korrektur Preisberechnung bei Abspeichern der Preisdaten in Buchung bzw. dann bei Ausgabe der Rechnung

• Korrektur Datev-Schnittstelle, bei HP oder höher wird Frühstücksanteil auf Konto für Frühstück gebucht

• Schriftverkehr kann auf separate Datenbank ausgelagert werden
• Verpflegungspreisberechnung bei mehreren Perioden berichtigt

• Separates Menü für Managerfunktionen erstellt
• Stat.Landesamtübergabe, es werden die Stichzahlen für Juli immer mit ausgegeben

• Korrektur Stat.Landesamtübergabe (Wohneinheiten müssen auch als Gesamtanzahl je Leistung erfasst werden)

• Altbuchungen die vor Kategoriewechsel in Zimmern gebucht wurden, werden jetzt OTA-technisch korrekt verabeitet

• Timer bei HNS-Schnittstelle auf 2 Minuten erhöht

• Fehlerkorrektur in OTA-Belegungsübergabe

• Korrektur Preisberechnung bei Erstbuchung
• Korrektur beim Rechnungsdruck

• Korrektur Preisberechnung

• Korrektur bei Preisberechnung in Bezug auf Zusatztage bei Mehrtagespreisen (es kam auf der Bestätigung bzw. bei der Abrechnung ein viel zu hoher Preis heraus)

• Preissplit bei Buchungen korrigiert

• OTA Übertragungsprotokoll beim Übertrag von Belegungen an WinTOP oder hotelnetsolutions möglich (ein-/ausschaltbar über Parameter)
• Auswertung des Übertragungsprotokolls über Menüpunkt Schnittstellen

• Trust-You Export korrigiert (bei mehreren gleichen Kontakt, An-/Abreisedaten werden nur einmal übergeben)
• Kassenbuch-Bericht korrigiert, Fehler behoben wenn mehrere Rechnungen in einem Zahlvorgang beglichen wurden und die Zahlung dann in mehrere Zahlungsarten gesplittet wurde, sind die Summen falsch berechnet worden.
• Bei neuen Zusatzleistungen im Buchungen Dialog wird bei Leistungen die mit 0,00 € eingetragen sind automatisch der Manueller Preis haken gesetzt. Somit kann sofort ein Preis eingetragen werden. Der Haken muss nicht mittels Maus zuerst gesetzt werden.
• Angebotsliste nach Anreisedatum und nach Erstell-/Änderungsdatum ist jetzt verfügbar
• Gastnameänderung wird jetzt in Terminplananzeige übernommen
• hotelnetsolutions-Schnittstelle: Straße von Online-Buchungen wird korrekt übernommen (vorher wurde der Ort in das Feld Straße geschrieben).

• Bei Trust-You Export wird nur noch Abreisedatum berücksichtigt
• Listen-Einstellungen vervollständigt (es fehlten Anzahlungslisten und die Kassenbuchliste in den Einstellungen zum ein-/ausblenden)
• Komprimiert-Einstellung im Belegungsplan blendet jetzt auch Buchungen aus die vom Buchungsinfotext her unterschiedlich sind
• Im Buchungsassistent können via Sammeländerung Änderung in Feldern auf mehrere Einheiten gleichzeitig verteilt werden
• Bei Angeboten kann jetzt ein Zusatztext erfasst werden. Dieser kann über eine Variable im Angebot ausgegeben werden. Der Zusatztext bleibt auch bei Angebotsänderungen vorhanden, wohingegen Textergänzungen direkt im Dokument beim erneuten Aufruf und Änderung des Angebots verlorengehen. Zur Ausgabe des Zusatztextes auf dem Angebot ist es nötig vorher die Variable für Zusatztext in der Angebotsvorlage einzufügen.

• Trust You Export berücksichtigt standardmäßig die „eMail-Werbung erlaubt“ Einstellung
• Drucken, PDF und Speichern über Schnellleiste möglich
• Check-OUT J/N Meldung wird beim Abrechnen angezeigt (Voraussetzung ist das Buchung eingecheckt ist)
• Fehler in Bezug auf Cleverreach Meldung bei eMail-Adresse Eingabe/Löschen behoben
• Bis zu 20 versch. Farben für Veranstalter im Belegungsplan möglich
• Zimmernummer(n) werden in Buchungstooltip angezeigt
• Anzahl Personenprüfung in Bezug auf Meldeschein rausgenommen (Meldescheine müssen nicht mehr Buchungszeilen genau erfasst werden)
• Anzahlungsvereinbarung wird nicht auf Kurtaxe angewendet
• Anzahlungen werden im Kassenbuch auch angezeigt
• Gastro-Kassenschnittstelle kumuliert Umsätze nach Buchungszeile
• Zusatzleistungen können je Buchungszeile zugeordnet gebucht werden
• Zusatzleistungen werden beim Umbuchen einer Leistungseinheit (Zimmer) automatisch auf die neue Leistungseinheit zugeordnet

• NullReferenceException beim Einbuchen von WinTOP-OTA-Buchungen bei Betrieben mit HNS-Anbindung behoben

• Berechtigungsproblem für Trust-You behoben
• OTA-Speichern-Fehlermeldung bei nicht angebundenen Betrieben behoben
• Kassenbuch-Liste korrigiert / verbessert

• WinTOP-OTA Belegungen werden bei nicht erfolgreichem Schreibvorgang mit Fehlermeldung quittiert
• Optimierung bei Preisspeicherung

• Trust-You Export fertig
• Meldeschein-Export fertig (bwm)
• Preissplitting beim Buchen korrigiert

• KFZ-Kennzeichen wird bei Meldescheinerstellung vorbelegt (sofern im Gaststamm hinterlegt)
• Kassenbuch bei Selektion Zahlart wird nur diese Zahlart ausgegeben
• Kassenbuchsummen eingefügt
• Es werden keine Mehrtagespreise an OTA übertragen

• Kleine Korrektur Preisermittlung für Rechnung
• Beim Umbuchen wird bei Kategoriewechsel nachgefragt ob Preis neu berechnet werden soll
• Korrektur Umsatzstatistik (in Bezug auf Zusatzleistungen, wenn Kurtaxe als Zusatzleistung gebucht wurde, wird eine ggf. standardmäßig hinterlegte Kurtaxe auf der gleichen Leistungseinheit statistikmäßig ignoriert)

• Preis-Zeiträume können nach bestimmten Regeln automatisch angelegt werden
• Verpflegungsliste korrigiert (aLaCarte-Wert)
• Preisfindungsfehler bei Überbelegung in Bezug auf Verpflegung behoben

• Verpflegungsliste korrigiert
• Belegungsliste wird jetzt farblich markiert wenn An- oder Abreise

• Gehe zu Datum im Terminplan kann jetzt auch mit dmm, ddmm, dmmyy, ddmmyy, ddmmyyyy eingegeben werden (ohne Jahresangabe (y) wird das aktuelle Jahr verwendet)
• Verpflegungsliste ermittelt jetzt auch Gäste die alaCarte essen könnten (auf Liste wird momentan aber nur der alaCarteAbends aufgedruckt)
• Belegungsliste zeigt alle Buchungen an (vorher wurden nur eingecheckte Buchungen angezeigt)
• Belegungsliste wurde um Kennzeichen ob Buchung CI (Check-In) oder CO (Check-Out) ist ergänzt
• Suche nach Gast im Belegungsplan geändert. Damit die Gastanzeige eingeblendet wird müssen mindestens 2 Zeichen im Suchfeld eingegeben werden. Der Verzögerungszeitraum beim Tippen für die Suche von 200ms auf 300ms erhöht.
• Bei neuen Zusatzleistungen im Angebot wird der gleiche Zeitraum wie der in der ersten Zeile des Aufenthalts vorgeschlagen (sofern ein Aufenthalt angegeben wurde).
• Gaststamm: Wird eine Gastbeziehung in der Spalte „Nachname“ doppelt angeklickt, so wird der Stammsatz des Beziehungsdatensatzes geladen und angezeigt. Doppelklick auf alle anderen Spalten macht die Zeile der Beziehung änderbar.
• Fehlerbehebung Schnittstelle hotelnetsolutions (Adressübernahme und Storno)

• Abreiseliste von-bis möglich
• Verpflegungsliste von-bis möglich
• Verpflegungsliste überarbeitet
• Abreiseliste 1+2 überarbeitet
• Standardtage für Abreiseliste auch einstellbar
• Standardtage auf bis zu 8 Tage erweitert
• Standardtage werden auch bei Listanzeige in Datumsvorgabe berücksichtigt
• Anreiseliste Version 1 überarbeitet
• Bereits eingebuchte Online-Buchungen können mit einem Häkchen „erledigte anzeigen“ wieder sichtbar gemacht und geändert werden
• Belegungsplan hat jetzt ein Kalender-Start Datum. Mit diesem kann gesteuert wie weit Belegungen in der Vergangenheit angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird ein Jahr in der Vergangenheit geladen.

• Versionsbereinigung (löscht automatisch alte Programmversionen) unter Menüpunkt Service verfügbar
• Fehler behoben, Buchungszeilen konnten teilweise nicht gelöscht werden
• Gaststammdaten: Schriftverkehr wird auch schon bei einfachen Klick in Trefferliste bei Gastsuche geladen

• Verpflegung wird in Tooltip von Buchung angezeigt
• Zimmer Check (verhindert das Zimmer doppelt gebucht werden) kann ausgeschaltet werden z.B. für Umbuchungen
• Bei Online-Buchung (WinTOP) wird die Kategorie und der Gesamtpreis auch bei Bemerkung hinterlegt
• Verpflegungsliste Anzahl Tage ist einstellbar in Parameter

• Universal Adress-Import möglich

• Angebotsdruck überarbeitet

• hotelnetsolutions Preisübergabe jetzt auch mit Preisgruppe konfigurierbar

• PDF auch in Angebote möglich
• Timeout für Schließen von Acrobat-Reader bei eMeldeschein-Druck auf 5 Sekunden (von 2 Sekunden) erhöht
• Anzeige „Offene Posten“ auf Home-Bildschirm ist jetzt nach Rechungsnummer sortiert
• Auf Abreiseliste werden ausgecheckte Zimmer mit „CO“ (Checked Out) gekennzeichnet
• Vorgabe Zeitraum bei Anreiseliste kann in den Parameterdaten konfiguriert werden (Heute oder Heute,Morgen)

• hotelnetsolutions - Preise und Konditionen können ebenfalls übertragen werden
• WinTOP OTA-Preisübergabe ist abschaltbar
• Schriftverkehr kann auch als PDF gespeichert werden
• Schriftverkehr kann als Mail mit PDF Anhang versendet werden

• Kleine Korrektur im Belegungsplandruck

• Zusätzliche Selektionskriterien in Gast-Selektion aufgenommen:
  1. Gastmerkmale
  2. Aufenthaltsdauer
• Anpassung der Datev-Schnittstelle in Bezug auf Belegfeld1 und Buchungstext
• Abreiseliste jetzt auch als Querformat verfügbar (umschaltbar über Stammdaten-Allgemein-Parameter-Einstellungen)
• Belegungsplandruck möglich

• hotelnetsolutions - Verfügbarkeitenübertrag auf 2 Jahre beschränkt
• Preise auch für vorheriges Jahr noch auswählbar
• Aktuelles Tagesdatum wird im Belegungsplan fett dargestellt
• Belegungsliste verwendet bei Gastname auch Firma wenn kein Nachname angegeben wurde
• Bei Aufenthaltszeitraum auf Rechnung wird Datum auch bei gleichem Anreisemonat mit Monat ausgewiesen (05.-06.06. → 05.06.-06.06.). Bei unterschiedlichem Jahr wird Datum (wie vorher auch schon) komplett geschrieben
• Tageslisten können vom Dashboard aus direkt gestartet werden (Vorschau und Direktdruck auf Standarddrucker)

• Beim Umbuchen von Zimmern können jetzt auch die Zusatzleistungen bei der Zimmernummer geändert werden bzw. werden die Zimmernummern automatisch geändert (war vorher nicht möglich)
• Eckige Klammern [] werden in Terminplananzeige nicht mehr angezeigt
• Bei Online-Buchungen Gastname Vor- und Nachname getauscht (vorher Vorname,Nachname jetzt Nachname,Vorname)
• Bei Online-Buchungen im Home-Screen wird jetzt auch die Buchungsnummer des Buchungssystems angezeigt
• Schnittstelle zu hotelnetsolutions fertig (Verfügbarkeiten und Buchungsimport)
• Im Angebot wurde jetzt auch die Kurtaxe berechnet bzw. berücksichtigt. Neue Variablen für Ausgabe der Kurtaxe im Angebot verfügbar (pro Tag und pro Aufenthalt)
• Gastdaten: Suche nach EMail alleine war nicht möglich, jetzt behoben
• Gastdaten: Bei erfolgloser Suche nach Gast wird eine Neuanlage mit der Übernahme der Suchdaten angeboten
• Gastdaten: Suchkriterium Anzahl Aufenthalte ist jetzt auch möglich
• Gastdaten: Suchkriterium nach Aufenthaltsdatum ist jetzt auch möglich
• Anreiseliste2 nach Anreisedatum,Zimmerreihenfolge Termiplan bzw. Zimmernummer und Id des Gastes sortiert
• Neue Anreiselistevarianten 3,4 und 5

• Automatische Sicherung erfolgt zu jeden vollen Stunde (sofern unter Einstellungen ein Sicherungspfad angegeben und in den Einstellungen einem Arbeitsplatz das Sicherungsmodul zugewiesen wurde). Sicherung erfolgt zu jeder vollen Stunde um 08:00, 12:00 und 16:00 Uhr. Die Sicherung erfolgt zu jedem Wochentag in separaten Sicherungsdateien, d.h. es stehen maximal 21 Sicherungen als Historie zur Verfügung. Die einzelnen Dateien werden automatisch überschrieben sobald der Zyklus von vorne beginnt.
• Eine Leistung kann erst gelöscht werden wenn alle Leistungseinheiten vorher gelöscht worden sind.
• Spalte Anzahl Nächte in Leistung buchen etwas größer gemacht, dass zweistellige Übernachtungen vollständig angezeigt werden
• Preisinfo in Leistung buchen zeigt auch Tagespreis an
• Feiertage können unter Parameter-Allgemein Einstellungen erfasst werden und werden auch im Terminplan angezeigt. Anzeige kann unter Parameter-Allgemein Parameter aber auch ausgeschaltet werden.

Anleitung zur Erfassung von Feiertagen

• Korrekturen bei Preisfindung in Bezug auf Preise für mehrere Nächte und Intervallsplittung bei Preiswechsel

• Bei Reservierungsfristanzeige im Home-Bereich wird das Anreisedatum mit ausgeben
• Reservierungen ohne Datum bzw. mit dem Datum 01.01.1970 werden in der Anzeige im Home-Bereich nicht angezeigt
• Anreiseliste (Version 2) sortiert nach Anreisedatum, GastId und dann erst nach Zimmerreihenfolge
• Online-Buchungsimport (AutoBuchung) verwendet generell freie Einheiten wenn die gebuchte Kategorie nicht oder nur unzreichend freie Einheiten hat
• Online-Buchungsimport setzt jetzt auch die Standard-Serviceleistung
• Bei Auswahl der Begleitperson 2-5 im Einzel.Meldeschein wird auch Geb.Datum mit gesetzt
• Belegungsliste aktualisiert

• Nach Update 5.1.090 konnte man in Buchung das Datum nicht mehr ändern. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

• Leistung buchen zeigt in ZiNr Auswahl nur noch freie Zimmer an (ausgewertet wird gespeicherte Buchung in Kombination der bereits in der Buchung gewählten ZiNr Einträge, abzüglich der evtl. gerade geänderten ZiNr).
• Beim Klick auf „Neue Leistung hinzufügen“ wird der neue Eintrag automatisch sichtbar und editierbar gemacht.
• In Buchungsmaske wird angezeigt, welche Anzahl Zimmer in welcher Kategorie gebucht sind
• Adressdarstellung bei Angabe von Firmennamen geändert (Gästestamm und Buchungsmaske)
• Name des Gastes wird im Buchungstooltip mit angezeigt
• Sofern eine Änderung an einer Buchung vorhanden ist, wird der Zeitpunkt der letzten Änderung und der Benutzer der die Änderung gemacht hat im Tooltip der Buchung angezeigt.
• Bei Listen mit zwei Datumseingaben wird der zweite Datumswert automatisch auf den ersten Datumswert angeglichen wenn der erste Datumswert größer als der zweite Datumswert ist (spart ggf. das setzen des zweiten Datumswertes).
• Bei Listen mit zwei Datumseingaben wird der erste Datumswert automatisch auf den zweiten Datumswert angeglichen wenn der zweite Datumswert kleiner als der erste Datumswert ist.
• Bei neuen Buchungen wird für Anzahl Erwachsene der Max.Erwachensenanzahl verwendet. Sollte diese 0 sein wird die maximale Personenanzahl verwendet.
• Einzelmeldeschein Begleitperson 2-5 Auswahlbox mit möglichen Personen integiert
• Buchungsassistent korrigiert und verbessert, z.B. Fehler dass im Assistenten bei bereits bestehendenen Buchungen eine neu hinzugefügte Leistung als neue Buchung gespeichert wurde ist behoben.

• Blockereintrag wird auch in OTA-Schnittstelle berücksichtigt
• Fehler in Reservierungsfristen bestätigen / löschen behoben
• Leistungen-Filter in Belegungsplan wird jetzt nach Sortierreihenfolge im Belegungsplan sortiert

• In Anreiseliste(n) Summen hinzugefügt
• In Abreiseliste Summe hinzugefügt
• Anreiseliste wird nach Reihenfolge im Terminplan sortiert
• Buchungsassistent verbessert bzw. Fehler bereinigt
• Auf Belegungsliste die Verpflegungsart mit aufgenommen
• Trefferliste in Gastdaten suchen ist jetzt alphabetisch sortiert
• Gastbeziehungen werden jetzt bei Auswahl Begleitperson in Einzelmeldeschein ausgewertet
• Gastbeziehung kann auch direkt neu mit Grunddaten der Bezugsperson erfasst werden
• Anzeige für Anzahl Übernachtungen in Buchungsmaske integriert

• Ein manueller Preis kann auch als Preis pro Tag/Person erfasst werden, indem ein „x“ folgend mit einem Betrag eingegeben wird. Das System rechnet beim Verlassen des Eingabefeldes dann den eingegebenen Betrag mal Anzahl Tage mal Anzahl Personen und trägt das Ergebnis im Eingabefeld ein. Beispiel: x23 → tage*personen*23€ → Ergebnis wird im Eingabefeld eingesetzt

• Belegdatum auf Rechnungsebene eingeführt
• Bei Auswahl Gastadresse in Gästestamm wird automatisch auch Schriftverkehr aktualisiert
• TSE Anbindung generell möglich
• mehrere TSE-Einheiten (bei mehreren Mandanten) parallel betreibbar
• TSE Mehrbenutzer-Lock möglich

• Statistikproblem behoben (Monate wurden in falscher Reihenfolge ausgegeben)

• Problem bei Rabattierung in Rechnungsmodul behoben
• Verzögerungsproblem in Listen bereinigt

• Zertifizierung zu myIRS TOMAS abgeschlossen
• myIRS AgentDutyCode für Demo- und Echtzugang umschaltbar gestaltet
• Übergabe Statistik an Bundesamt abgeschlossen
• Eingabe Rechnungsadresse verbessert. In Auswahlfelder wird bei händischer Eingabe des Wertes automatisch versucht den Wert in der Liste zu selektieren.
• Bei Storno von Rechnungen mit nur Zusatzleistungspositionen funktioniert der Reload der Rechnungspositionen auch.

• Änderungen/Erweiterungen in der TOMAS-Anbindung

• Rechnungsliste hinzugefügt
• Stornoliste Rechnungen hinzugefügt
• Stornoliste Zahlungen hinzugefügt
• Stornoliste Buchungen hinzugefügt

• Blocker-Buchungen können nicht mehr doppelt angeklickt werden (es wurde eine leere Buchungsmaske aufgerufen). Edit mit zeitverzögertem zweiten Klick ist möglich.
• Ausnahmefehler bei Zeitraum erfassen behoben
• Bei Wechsel von manueller Preis auf automatischer Preis wird Gesamtpreis jetzt auf 0 zurückgesetzt. Wichtig, da vorher dann trotzdem der Gesamtpreis bei Bestätigung verwendet wurde.
• Schriftverkehr-Editor wird nicht mehr in den Vordergrund gesetzt

• Neue Rechnung prüft ob aktuell eine Rechnung offen ist
• Im Mandantenstamm wird bei den einzelnen Rubriken Arrangements, Verpflegung und Serviceleistungen entsprechend nur die passende Kontengruppe in Kontenauswahl vorgeschlagen
• Anzahlungsbetrag wird bei Berechnung nach Anreisedatum jetzt richtig berechnet
• Im Belegungsplan wird jetzt in einer Statuszeile die Informationen zum Zimmer angezeigt, wenn auf den grauen Bereich im Belegungsplan gedrückt wird
• Fehler auf Abreiseliste behoben (es fehlten manchmal Buchungen)
• Im Gaststamm wird jetzt der Ort anhand der PLZ ermittelt und angezeigt. Entweder sofort oder wenn mehrere Orte zutreffen in einer Liste.
• Bei Rechnungsempfänger-Adresse wird jetzt der Ort anhand der PLZ ermittelt und angezeigt. Entweder sofort oder wenn mehrere Orte zutreffen in einer Liste.

• Anzahlungsfrist nach Anreisedatum wurde falsch berechnet
• Altersüberschneidung in OTA-Schnittstelle zu myIRS behoben

• Versionsneuerungen (diese Seite) können übers Programm über Hilfe-Menüpunkt abgerufen werden

• Bei bestehenden Rechnungen / Buchungsbestätigungen funktioniert jetzt auch die Formatierungsleiste

• Rechnungsmodul: Es können jetzt mehrere Positionen markiert und auf einmal per Drag&Drop verschoben werden.
• Rechnungsmodul: Bei zusätzlicher Rechnung (durch Klick auf Neue Rechnung) wird nachgefragt ob die Gastadresse als Rechnungsempfänger eingetragen werden soll.
• Kassenanbindung Vectron über IP-Schnittstelle ist jetzt fertig.
• OTA-Anbindung zu myIRS ist jetzt fertig.

• Rechnungsmodul: Bereits abgerechnete Zusatzleistungen wurden mit erneutem Abspeichern der Buchung wird reaktiviert.
• Rechnungsmodul: Rabattierung erfolgte teilweise mit falschem Steuersatz.

• Rechnungsdruck
  • Zusätzliche Einstellungsmöglichkeit unter Parameter ob Preisgruppenbezeichnung und/oder Serviceanteilbezeichnung auf Rechnung gedruckt werden soll. Die Ausgabe erfolgt über die Variable Positionstext3. Es ist keine weitere Variable im Rechnungsformular nötig.
  • Wenn Parameter Preisgruppenbezeichnung drucken auf ja gestellt wird, wird die Preisgruppenbezeichnung in Variable Positionstext3 auf Rechnung gedruckt.
  • Wenn Parameter Serviceanteil drucken auf ja gestellt wird, wird die Bezeichnung in Variable Positionstext3 auf Rechnung gedruckt (falls bereits eine Preisgruppenbezeichnung vorhanden ist wird es in eine neue Zeile geschrieben).

• Bestätigungsdruck
  • Neue Variable für Buchungsbestätigung Serviceanteil (gibt die Bezeichnung des Serviceanteils auf der Buchungsbestätigung aus).
  • Neue Variable für Buchungsbestätigung GBetragoFV (gibt den Gesamtbetrag ohne FV-Abgabe auf der Buchungsbestätigung aus).

• Eingabe mehrere unterschiedlicher Leistungseinheiten bei Neuerfassung einer Buchung speichert alle eingegebenen Leistungseinheiten richtig (vorher wurden alle Buchungszeilen auf der gleichen Leistungseinheit abgespeichert).
• Belegungsliste standardmäßig auf heute festgelegt

• Belegungsliste für mehrere Tage ist möglich
• Anreiseliste auch für mehrere Tage möglich

• Bei Rechnungen mit nur Zusatzleistungen wird auch das An-/Abreisedatum in den Variablen richtig gesetzt
• Rechnungen mit nur Zusatzleistungen wird jetzt korrekt dem Aufenthalt zugeordnet

• Status Teilweise abgerechnet eingeführt
• Bei Buchungen mit mehreren Rechnungen wird bei Aufruf des Rechnungsmoduls automatisch eine Auswahl der verschiedenen Rechnungen angezeigt