Mandatenverwaltung - Logien erfassen

Logis bilden die Grundlage für die Übernachtung. Hier wird festgelegt ob mit oder ohne Verpflegung bzw. mit welcher Verpflegung der Gast übernachtet. Beispiele hierfür sind Übernachtung mit Frühstück, Halbpension, usw.

Erfassen eines neuen Eintrages

Mit Klick auf das kleine gelbe Sternsymbol unter Logien wird ein neuer Eintrag <Neu> in der Gitternetzansicht bei den Logien erzeugt. Durch diese Aktion wird nur der Eintrag erzeugt, es wird aber noch kein Datensatz gespeichert.

Mit Doppelklick auf diesen Eintrag, wird dieser dann änderbar gemacht. Generell gilt bei Doppelklick eines bestehenden Eintrages wieder dieser immer änderbar gemacht.

Erläuterungen zu den einzelnen Eingabefeldern

Kürzel Die kurze Bezeichnung der Logie. Diese wird vorwiegend in den Auswahlmasken verwenden. Bei Übernachtung mit Frühstück wäre dies z.B. ÜF

Bezeichnung Die ausführliche Bezeichnung des Arrangements. Diese wird für Druckausgaben etc. verwendet.

Konto Hier wird das Konto für den Umsatz angegeben.

Std. Mit diesem Häkchen wird die standardmäßige Logiefestgelegt. Es kann nur eine Logie als Standard definiert werden. Das als Standard definierte Logie wird in der Buchungsmaske automatisch vorgeschlagen.

ab Datum In diesen Felder wird der Zeitpunkt festgelegt ab wann der im danach folgenden Feld erfasste Preis gültig ist. Es sind maximal der Datumsangaben möglich. Die drei Angaben sind für Preiswechsel während eines bestimmten Zeitraumes gedacht. Wichtig ist, dass die Datumsangaben in den Feldern aufsteigend erfasst werden!

Preis Hier wird der Preis für die Logie erfasst. Es handelt sich hierbei nur um den Logiepreis ohne Übernachtungspreis!

Nachdem die Werte eingetragen worden sind, wird der Eintrag mit dem Diskettensymbol gespeichert. Im Falle einer Neuanlage wird auch wirklich der Eintrag in der Datenbank gespeichert.

Sollten Sie aus Versehen den falschen Eintrag gewählt haben, so können Sie einfach einen anderen Eintrag doppelt anklicken. Wenn Sie keine Änderung vorgenommen haben, ist es auch nicht nötig mit dem Diskettensymbol zu speichern.

Ändern und Löschen eines Eintrages

Mit Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag wird der Änderungsmodus aktiviert. Hier können Eingaben geändert und mit dem Diskettensymbol gespeichert werden. Mit dem roten Papierkorbsymbol kann der Eintrag auch gelöscht werden.