Accomodation Hotelmanagement - Import-Profile verwalten

myAccomodation unterstützt einen universellen Adressimport, d.h. es können beliebige Adressdateien im Textformat importiert werden. Dazu ist es nötig, ein Import-Profil anzulegen. In diesem Profil werden die Feldzuweisungen zu den Inhalten in der Adressimportdatei festgelegt. Dies ist für den nächsten Schritt des Adress-Imports zwingend erforderlich.

Um ein neues Profil anzulegen, geben Sie die Position und den Dateinamen bei CSV-Datei ein. Alternativ können Sie auch auf den Button klicken und die Datei aus dem Explorer auswählen.

Korrigieren Sie ggf. das Trennzeichen (sollte es in Ihrer Importdatei nicht der Strichpunkt sein) und klicken Sie auf . Es wird die erste Zeile der Datei gelesen und eine Auflistung aller Inhalte im der linke Auswahlbox angezeigt. Sollten in der Auflistung nicht lesbare oder kryptische Zeichen dabei sein, so ändern Sie ggf. die Textcodierung und klicken Sie erneut auf .

Im nächsten Schritt müssen die Inhalte ihrer Importdatei den Feldern in myAccomodation zugewiesen werden. Klicken Sie dazu in der linken Auflistung einen Eintrag an. Wählen Sie dann in der Auflistung Datenbankfelder das Feld aus, in dem der Inhalt gespeichert werden soll z.B. Vorname. Klicken Sie dann auf . Der Eintrag wird unter Zuweisungen angezeigt.

Mit können Sie Zuweisungen wieder löschen. Klicken Sie dazu vorher die zu löschende Zuweisung an.

Benutzen Sie um in Datenbankfeldern fixe Werte zuzuweisen. Geben Sie dazu einen Fixwert an, wählen Sie das Datenbankfeld aus und klicken Sie auf .

Mit können Sie beim Import im myAccomdation angelegte Eigenschaften bzw. Merkmale zuweisen lassen. Hier reicht es einfach die Eigenschaft/Merkmal anzuhaken die für die importierten Adressen gesetzt werden soll. Dies kann z.B. sinnvoll sein wenn alle zu importierenden Adressen von einer bestimmten Agentur oder Website kommen und die gleichen Eigenschaft/Merkmal bekommen sollen. Bei evtl. späteren Selektionen können dann die „zusammengehörigen“ Adressen über die Eigenschaft/Merkmal dann wieder selektiert werden. Damit die Eigenschaft/Merkmal ausgewählt werden kann, muss Sie vorher im Merkmalstamm angelegt werden.

Vergeben Sie im Feld noch einen Namen für das Profil und klicken Sie auf . Der Button wird aktiv sobald alle erforderlichen Werte befüllt wurden.

Sie können bereits angelegte bzw. gespeicherte Profile auch nachträglich ändern bzw. anpassen. Wählen Sie dazu im Feld das entsprechende Profil aus und klicken Sie auf Import-Profil laden. Nach dem Ladevorgang werden Ihnen die Zuweisungen angezeigt. Um die Inhalte Ihrer Importdatei zu laden gehen Sie wie im Schritt „Neues Import-Profil anlegen“ vor.