Accomodation Hotelmanagement - Events erfassen/verwalten
Sie können in myAccomodation verschiedene Events erfassen und diese auch buchbar setzen. Bei buchbare Events können Gäste ggf. über die Gäste-App selbstständig Events dazubuchen. Es können aber die Events auch direkt im Hotelprogramm gebucht werden.
Ein neues Event kann mit Klick auf Neues Event gestartet werden. Die Maskenfelder entsprechend ausfüllen und mit Speichern den Vorgang abschließen. Die Preiskategorien können erst erfasst werden, wenn das Event generell gespeichert wurde. Zur Erfassung von einzelnen Preiskategorien auf Neuer Eintrag oberhalb der List klicken. Es werden dann entsprechend in der ersten Zeile Eingabefelder eingeblendet. Diese entsprechend befüllen und mit dem Diskettensymbol speichern.
Bedeutung der einzelnen Felder
| Event Gruppe | Wenn es mehrere gleichartige Events gibt, können diese mit der gleichen Bezeichnung zusammengefasst werden |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung des Events |
| Ort des Events | Hier kann der Ort des Events angegeben werden |
| Event Start | Wann das Event startet |
| Event Ende | Voraussichtliches Ende des Events |
| Art des Events | Wählbar ob internes oder externes Event |
| Zusatzleistung | Falls das Event buchbar ist, kann bei der Buchung gewählt werden ob es mit der Zimmerrechnung abgerechnet werden soll. Damit das möglich ist muss vorher eine Zusatzleistung (die dann verrechnet wird) angelegt und hier ausgewählt werden. Wenn nichts ausgewählt wurde, kann bei buchbaren Events bei Eventbuchung nur Zahlung vor Ort ausgewählt werden. |
| Beschreibung | Beschreibung des Events |
| Anmeldung erforderlich | Steuerkennzeichen ob eine Anmeldung zum Event erforderlich ist |
| buchbar | Kennzeichen ob das Event gebucht werden kann |
| Teilnehmeranzahl unbegrenzt | Kennzeichen dass keine maximale Personenanzahl bei der Eventbuchung existiert |
| mind. Teilnehmer | Falls das Event von einer Mindestteilnehmeranzahl abhängig ist, kann dies hier erfasst werden |
Preiskategoriefelder
| Bezeichnung kat./Platz | Die generelle (Platz-)Kategorie |
| max.P. | Die maximale verfügbaren (Karten) dieser Kategorie |
| Preis1-5 | Der jeweilige Preise |
| Preisinfo1-5 | Die Preisinfo zum Preis z.B. Erwachsene, Senioren, Kinder, mit Kurkarte usw. |