Accomodation-Hotelmanagement - Version 5

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====== Accomodation Hotelmanagement - Gästemailing - Mailingprofil anlegen ======

Sie finden die Stammdatenmaske für die Mailingprofile unter:

Stammdaten - Mandanten - (den Mandanten auswählen) - in der linken Navigation unter Einhstellungen - Mailingprofile

{{:accomod:gaestemailing:mailingprofile.png?1000|}}

Zur Anlage eines neuen Mailingprofils, klicken Sie auf  {{:accomod:gaestemailing:neuesmailingprofil.png?200|}}

Der Cursor wechselt in das Feld Bezeichnung, bitte geben Sie dort eine kurze aussagekräftige Bezeichnung ein. Dies ist auch die Bezeichnung wie Sie später im Auswahldialog der Buchung sehen werden.

Geben Sie in den eMail-Versandeinstellungen die Zugangsdaten zu Ihrem Mailserver und die gewünschten EMail-Adressen für Absender und Antwort-EMail an.

<WRAP center round tip 100%>
Die Zugangsdaten sind wichtig und nötig, da Accomodation die Mails direkt ohne einen weiteren Mailclient (wie z.B. Outlook) versenden kann.
</WRAP>

Zum Abschluss klicken Sie auf {{:accomod:gaestemailing:mailprofilspeichern.png?130|}}

Nach dem erfolgreichen Speichern wird in der linken Auswahl Mailingprofile ein neuer Eintrag mit Ihrer eingegebenen Bezeichnung angezeigt. Selektieren Sie den Eintrag mit der Maus.

Sie können nun dem Profil verschiedene Aktionen zuweisen bzw. anlegen.
Klicken Sie dazu auf {{:accomod:gaestemailing:neueaktion.png?140|}}

Es wird Ihnen ein Eingabefenster für die Aktionsdaten eingeblendet:

{{:accomod:gaestemailing:mailingaktioneingabe.png?800|}}

Geben Sie Ihre Daten ein, hier ein Beispiel:

{{:accomod:gaestemailing:mailingaktioneingabe2.png?800|}}

- in den ersten beiden Feldern können Sie einen Tagesbereich angeben, an dem das Mailing ausgelöst werden soll
- im Auswahlfeld rechts daneben wird angegeben auf was sich der Tagesbereich bezieht, z.B. "vor Anreise"
- im letzten Auswahlfeld wird die Benachrichtigungsart an den Gast ausgewählt
- der Betreff des Mails wird im Feld darunter erfasst
- Schlussendlich muss noch die Vorlage mit der das Mail erzeugt wird angegeben

<WRAP center round tip 100%>
Die Vorlage kann über den Vorlageneditor im Menüpunkt "Textverarbeitung" erstellt bzw. geändert werden.
</WRAP>

Schließen Sie die Erfassung mit dem "Speichern" Button ab.

Falls Sie eine weitere Aktion zum Profil erstellen wollen, wiederholen Sie die Vorgang mit Klick auf {{:accomod:gaestemailing:neueaktion.png?140|}}


<WRAP center round tip 100%>
Falls Sie mehrere Mails an einem Gast, z.B. vor Anreise, nach Abreise, usw. versenden wollen, müssen Sie nnerhalb eines Profils alle Aktionen die für den Gast erfassen. Bei der Buchung können Sie nur ein Profil auswählen.
</WRAP>

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