Accomodation-Hotelmanagement - Version 5

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accomod:rechungserstellung

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accomod:rechungserstellung [2020/08/06 16:31]
julian 		accomod:rechungserstellung [2024/09/02 09:53] (aktuell)
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 ====== Rechnungserstellung ====== ====== Rechnungserstellung ======
  
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 1. Um im Belegungsplan eine Rechnung zu erstellen drücken sie mit Rechtsklick auf die zu verrechnede Buchung. 1. Um im Belegungsplan eine Rechnung zu erstellen drücken sie mit Rechtsklick auf die zu verrechnede Buchung.
  
-2. Im Aktionsmenü wählen sie die Option Aktionen {{:accomod:tagesabschluss_starten.png?600|}} aus.+2. Im Aktionsmenü wählen sie die Option {{:accomod:aktionen_knopf.png|}} aus.
  
 {{:accomod:rechnung_erstellen_belegungsplan.png|}} {{:accomod:rechnung_erstellen_belegungsplan.png|}}
  
-3. Im weiteren Menüverlauf gibt es die u.a. die Menüpunkte "Buchung abrechnen" und "Gast abrechnen". Beide Menüpunkt öffnen einen neuen Dialog zur Rechnungserstellung.+3. Im weiteren Menüverlauf gibt es die u.a. die Menüpunkte {{:accomod:buchung_abrechnen.png|}} und {{:accomod:gast_abrechnen_knopf.png|}}. Beide Menüpunkt öffnen einen neuen Dialog zur Rechnungserstellung.
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 <WRAP left tip 100%> <WRAP left tip 100%>
-Der Menüpunkt "Buchung abrechnen" dient zur Abrechnung aller Buchungspositionen die über eine Maske erfasst worden sind. Über den Menüpunkt "Gast abrechnen" können alle Positionen des Gastes, also auch Buchungen die über den gleichen Gast erfasst worden sind aber mittels separater Buchungsmaske gebucht worden sind, abgerechnet werden.+Der Menüpunkt {{:accomod:buchung_abrechnen.png|}} dient zur Abrechnung aller Buchungspositionen die über eine Maske erfasst worden sind. Über den Menüpunkt {{:accomod:gast_abrechnen_knopf.png|}} können alle Positionen des Gastes, also auch Buchungen die über den gleichen Gast erfasst worden sind aber mittels separater Buchungsmaske gebucht worden sind, abgerechnet werden.
 </WRAP> </WRAP>
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 {{:accomod:belegungsplan_rechnungerstellen_3.png|}} {{:accomod:belegungsplan_rechnungerstellen_3.png|}}
  
-4. Falls Sie eine weitere Rechnung erstellen wollen, verwenden Sie die Schaltfläche "Neue Rechnung".+4. Falls Sie eine weitere Rechnung erstellen wollen, verwenden Sie die Schaltfläche {{:accomod:knopf_neue_rechnung.png|}}.
  
-5. um die obigen Positionen zu verrechnen drücken sie den Knopf "ALLE POSITIONEN IN RECHNUNG ÜBERNEHMEN".+5. um die obigen Positionen zu verrechnen drücken sie  {{:accomod:alle_positionen_in_rechnung_uebernehmen.png|}}.
  
-6. Nun können sie ihre Rechnung speichern indem sie auf den Knopf "RECHNUNG SPEICHERN" drücken.+6. Nun können sie ihre Rechnung speichern indem sie auf {{:accomod:rechnung_sperichern_knopf.png|}} drücken.
  
-7. Nachdem die Rechnung gespeichert wurde, kann sie über die Drucken Schaltfläche gedruckt werden. Wählen Sie im Auswahlfeld vor dem Drucken Knopf die entsprechende Vorlage aus.+7. Nachdem die Rechnung gespeichert wurde, kann sie über die Drucken Schaltfläche gedruckt werden. Wählen Sie im Auswahlfeld vor dem Drucken die entsprechende Vorlage aus.
      
-8. Mit der Schaltfläche "Zahlung buchen" können Sie die Zahlung zur Rechnung erfassen bzw. die Zahlung abwickeln. Zur Erklärung der Vorgehenweise verwenden Sie den folgenden Link:+8. Mit der Schaltfläche {{:accomod:zahlung_buchen.png|}} können Sie die Zahlung zur Rechnung erfassen bzw. die Zahlung abwickeln. Zur Erklärung der Vorgehenweise verwenden Sie den folgenden Link:
  [[accomod:zahlung|Zahlungseingang buchen]]  [[accomod:zahlung|Zahlungseingang buchen]]
  
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 ==== 2. Möglichkeit - Front Office ==== ==== 2. Möglichkeit - Front Office ====
  
-1.Um im Front Office eine Rechnung zu erstellen drücken sie auf den Knopf Rechnung erstellen.+1. drücken sie auf "Rechnung erstellen" um eine Rechnung anzulegen.
  
 {{:accomod:rechnung_erstellen_front_office_2.png|}} {{:accomod:rechnung_erstellen_front_office_2.png|}}
  
-2.Als nächstes müssen sie einen Gast auswählen, dafür drücken sie den Knopf "GAST SUCHEN".+2. Um fortzufahren geben Sie den gewünschten Gast ein indem Sie auf {{:accomod:gaestestamm:gast_suchen.png|}} drücken.
  
-3.Falls sie bereits eine Rechnung erstellt haben können sie diese durch den Knopf "RECHNUNG SUCHEN" verwenden.+3. Falls Sie bereits eine Rechnung erstellt haben können Sie diese durch den Knopf "RECHNUNG SUCHEN" verwenden.
  
-4.drücken sie den Knopf neue Rechnung falls noch keine Rechnung vorhanden ist.+4. drücken Sie den Knopf neue Rechnung falls noch keine Rechnung vorhanden ist.
  
-5.um die obigen Positionen zuverrechnen drücken sie den Knopf "ALLE POSITIONEN IN RECHNUNG ÜBERNEHMEN".+5. um die obigen Positionen zuverrechnen drücken Sie {{:accomod:alle_positionen_in_rechnung_uebernehmen.png|}}.
  
-6.Nun können sie ihre Rechnung speichern indem sie auf den Knopf "RECHNUNG SPEICHERN" drücken.+6. Ihre Rechnung können Sie speichern indem Sie auf den Knopf {{:accomod:rechnung_sperichern_knopf.png|}} drücken.
  
-7.Sobald sie das erledigt haben wählen sie eine der Optionen rechts (wie z.B. drucken,Zahlung buchen, stronieren oder ändern)+7. Sobald Sie das erledigt haben wählen Sie eine der Optionen rechts (wie z.B. drucken,Zahlung buchen, stronieren oder ändern)
          
 <WRAP left info 100%> <WRAP left info 100%>
-=== Falls sie nicht mehr wissen sollten wie eine Zahlungserfassung funktioniert drücken sie auf den Link um zu einem Erklärvideo zu gelangen! ===+=== Falls Sie nicht mehr wissen sollten wie eine Zahlungserfassung funktioniert drücken Sie auf den Link um zu einem Erklärvideo zu gelangen! ===
 Link: [[accomod:zahlung|Zahlungseingang buchen]] Link: [[accomod:zahlung|Zahlungseingang buchen]]
 </WRAP> </WRAP>
accomod/rechungserstellung.1596724274.txt.gz · Zuletzt geändert: 2024/09/02 09:54 (Externe Bearbeitung)

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