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accomod:install:erstkonfiguration [2020/08/04 11:52] julian |
accomod:install:erstkonfiguration [2020/08/14 14:04] julian |
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Zeile 5: | Zeile 5: | ||
1. Mandant Anlegen | 1. Mandant Anlegen | ||
- | 1.drücken Sie auf " | + | |
- | | + | 1. drücken Sie auf " |
- | | + | |
- | | + | 2. Um ein Mandant anzulegen dürcken Sie auf den Knopf " |
+ | |||
+ | 3. Daraufhin erscheint neben dem Knopf " | ||
+ | ein Haussymbol welches ihren Mandanten darstellt. | ||
- | {{: | + | {{: |
2. Im neu angelegeten Mandanten die Stammdaten pflegen | 2. Im neu angelegeten Mandanten die Stammdaten pflegen | ||
2.1. Objektdaten | 2.1. Objektdaten | ||
- | | ||
- | | ||
- | {{: | + | 1.tragen Sie ihre Objektdaten ein. |
+ | |||
+ | 2.diese können Sie aufrufen wenn Sie auf den Knopf " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
2.2. Inhaberdaten | 2.2. Inhaberdaten | ||
- | 1.Nun müssen Sie den Inhaber eintragen | ||
- | | ||
- | {{: | + | 1.Nun müssen Sie den Inhaber eintragen |
+ | dafür drücken Sie auf den Knopf " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
2.3. Bankverbindung | 2.3. Bankverbindung | ||
- | | + | 1.Um eine Bankverbindung herzustellen drücken Sie auf den Knopf " |
- | Anschließend können Sie ihre Bankverbindungen eintragen. | + | Anschließend können Sie ihre Bankverbindungen eintragen. |
- | {{: | + | {{: |
2.4. Arrangements | 2.4. Arrangements | ||
- | Sie können jetzt ihre Arrangements festlegen. | + | Sie können jetzt ihre Arrangements festlegen. |
- | | + | |
- | 2.Um ein neues Arrangement anzulegen drücken Sie auf den Knopf " | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | {{: | + | 1.Dazu gehen Sie auf den Knopf Arrangements. |
+ | |||
+ | 2.Um ein neues Arrangement anzulegen drücken Sie auf den Knopf " | ||
+ | |||
+ | 3.Doppelklicken Sie die Zeile mit dem entsprechenden Arrangement wenn Sie es bearbeiten. | ||
+ | Arrangements wären z.B.: | ||
+ | -Erwachsene (Std. Häckchen setzen!) | ||
+ | -Kinder 6-16 | ||
+ | -Kinder 0-5 | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
| | ||
2.5. Preisgruppen | 2.5. Preisgruppen | ||
- | 1.Um eine Preisgruppe anzulegen drücken Sie auf den Knopf " | ||
- | 2.Um eine Preisgruppe zu bearbeiten Doppelklicken Sie die entsprechende Preisgruppe | ||
- | | ||
- | - Standard | ||
- | - Pauschale 1 | ||
- | - Pauschale 2 | ||
- | {{: | + | 1.Um eine Preisgruppe anzulegen drücken Sie auf den Knopf " |
+ | |||
+ | 2.Um eine Preisgruppe zu bearbeiten Doppelklicken Sie die entsprechende Preisgruppe | ||
+ | |||
+ | Beispiele.: | ||
+ | - Standard | ||
+ | - Pauschale 1 | ||
+ | - Pauschale 2 | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
2.6. Verpflegung | 2.6. Verpflegung | ||
- | 1.Um eine Verpflegung mit zugehörigem Preis anzulegen drücken Sie den Knopf " | + | 1.Um eine Verpflegung mit zugehörigem Preis anzulegen drücken Sie den Knopf " |
- | | + | |
- | | + | |
- | - Ü, keine Verpflegung | + | |
- | - ÜF, Frühstück | + | |
- | - HP, Halbpension | + | |
- | - ... | + | |
- | {{: | + | 2.Doppelklicken Sie die jeweilige Verpflegung um Siezu bearbeiten. |
+ | Beispiele: | ||
+ | - Ü, keine Verpflegung | ||
+ | - ÜF, Frühstück | ||
+ | - HP, Halbpension | ||
+ | - ... | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
2.7. Serviceleistungen | 2.7. Serviceleistungen | ||
- | legen Sie die Serviceleistungen an für den Umsatzsteuersplit auf der Rechnung, z.B.: | + | legen Sie die Serviceleistungen an für den Umsatzsteuersplit auf der Rechnung, z.B.: |
- | | + | Nötig wegen der unterschiedlichen USt Sätze (Übernachtung 7%, restliche Leistungen 19%) |
- | | + | - Business Paket (Parkplatz, WLAN, ...) |
2.8. Merkmalstamm | 2.8. Merkmalstamm | ||
- | Als nächstes können Sie einen Merkmalstamm wie z.B Stammgast etc. anlegen. | + | Als nächstes können Sie einen Merkmalstamm wie z.B Stammgast etc. anlegen. |
- | 1.Diese können Sie verwalten wenn Sie auf den Reiter Merkmalstamm drücken. | + | 1.Diese können Sie verwalten wenn Sie auf den Reiter Merkmalstamm drücken. |
- | 2.Um einen Merkmalstamm anzulegen gehen Sie auf den Knopf " | + | |
- | | + | |
- | 3.Nun können Sie Bezeichnungen wie z.B " | + | |
- | dies sind die Unterpunkte der Gruppe wie z.B " | + | |
- | | + | |
- | {{: | + | 2.Um einen Merkmalstamm anzulegen gehen Sie auf den Knopf " |
+ | anschließend den neu geöffneten Merkmalstamm. | ||
- | {{: | + | 3.Nun können Sie Bezeichnungen wie z.B " |
+ | dies sind die Unterpunkte der Gruppe wie z.B " | ||
+ | welche Sie als nächstes festlegen müssen. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
2.9. Anzahlungen | 2.9. Anzahlungen | ||
- | 1.Um eine Anzahlungsvereinbarung festzulegen drücken Sie auf den Reiter Anzahlungen. | + | 1.Um eine Anzahlungsvereinbarung festzulegen drücken Sie auf den Reiter Anzahlungen. |
- | | + | |
- | | + | 2.Danach drücken Sie auf den Knopf " |
- | | + | anschließend die neu geöffnete Anzahlungsvereinbarung. |
- | | + | |
- | | + | 3.Anschließend müssen Sie die Bezeichnung der Anzahlungsvereinbarung festlegen. |
- | 5.Als letztes müssen Sie jetzt den Fristbezug festlegen | + | |
- | | + | 4. Nachdem Sie die Bezeichnung festgelegt haben legen Sie einen Prozentsatz |
+ | und die Frist fest. | ||
+ | |||
+ | 5.Als letztes müssen Sie jetzt den Fristbezug festlegen | ||
+ | dafür drücken Sie auf den Pfeil links und wählen eine der Optionen aus | ||
- | {{: | + | {{: |
| | ||
- | {{: | + | {{: |
2.10.Anbindung myWinTOP und eMeldeschein | 2.10.Anbindung myWinTOP und eMeldeschein | ||
- | wird eingerichtet nachdem alles andere angelegt ist! | + | wird eingerichtet nachdem alles andere angelegt ist! |
- | | + | Zugangsdaten eingeben und mapping durchführen. |
- | | + | Achtung: muss zuerst freigeschaltet werden. |
3. Neue Leistung anlegen (Kategorieebene) | 3. Neue Leistung anlegen (Kategorieebene) | ||
3.1. Basisdaten der Leistung erfassen | 3.1. Basisdaten der Leistung erfassen | ||
- | 1.Um eine Leistung zu erfassen müssen Sie die Basisdaten eintragen. | + | 1.Um eine Leistung zu erfassen müssen Sie die Basisdaten eintragen. |
- | | + | |
- | {{: | + | 2.Größe nicht benötigt. |
+ | |||
+ | {{: | ||
3.2. Einheiten erfassen (Zimmerebene) | 3.2. Einheiten erfassen (Zimmerebene) | ||
- | 1.Um eine Einheit zu erstellen drücken Sie den Knopf " | + | 1.Um eine Einheit zu erstellen drücken Sie den Knopf " |
- | | + | |
+ | 2.Nun müssen Sie die unten angegebenen Felder ausfüllen. | ||
- | {{: | + | {{: |
3.3.Zeiträume für Preise erfassen | 3.3.Zeiträume für Preise erfassen | ||
- | | + | 1.Um einen Zeitraum |
+ | Dort müssen sie dann die Bezeichnung festlegen wie z.B. Hauptsaison oder Nebensaison. | ||
+ | 2.Der Saison kann ein bestimmter Preis zugeordnet werden indem sie die Bezeichnung | ||
+ | der jeweiligen Saison anklicken und einen neuen Zeitraum (Daten) festlegen. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
3.4. Preise erfassen | 3.4. Preise erfassen | ||
- | 1.Um einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "PREIS ANLEGEN" | + | 1.Um einen Preis festzulegen drücken Sie den Knopf "PREIS ANLEGEN" |
- | | + | |
- | | + | 2.Danach wählen Sie den Preis den Zeitraum und die Sammeländerung. |
- | | + | Eine Sammeländerung legt z.B. einen Preis für mehrere Wohnungen unterschiedlicher Art fest. |
- | | + | Wenn Sie einen Zeitraum festlegen wird dieser links aktualisiert. |
- | 3.Den Preis legt man fest indem man den Knopf " | + | Zeiträume sind z.B. Hauptsaison oder Nebensaison.Diese haben Sie bereits zuvor festgelegt. |
- | Konto und den Preis auswählt. | + | |
- | {{: | + | 3.Den Preis legt man fest indem man den Knopf " |
+ | Konto und den Preis auswählt. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
3.5. Konditionen hinterlegen | 3.5. Konditionen hinterlegen | ||
+ | Eine Kondition ist nur für Online Websiten wichtig. | ||
+ | Die Konditionen zeigen wann eine An- bzw. Abreise möglich ist oder wie groß die VorausFrist ist. | ||
+ | Eine VorausFrist sagt aus wie viele Tage vorher gebucht werden muss um dort zu Übernachten. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
3.6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Kategorie Ihres Betriebes | 3.6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Kategorie Ihres Betriebes | ||
- | 4. | + | 4. Zusatzleistungen |
- | | + | legen Sie alle zubuchbaren Leistungen an, |
- | | + | diese können Angelegt werden indem Sie auf den Knopf " |
- | | + | Felder ausfüllen. |
- | | + | z.B: |
+ | - Getränkepaket | ||
+ | - Wäschepaket | ||
+ | - ... | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
5. Textverarbeitung | 5. Textverarbeitung | ||
5.1. Vorlagen verwalten | 5.1. Vorlagen verwalten | ||
- | Unter Vorlagen verwalten können Sie Ihre Vorlagen anpassen. | + | Unter Vorlagen verwalten können Sie Ihre Vorlagen anpassen. |
- | | + | öffnen Sie die jeweilige Standard Vorlage |
- | | + | passen Sie diese an |
- | | + | speichern Sie diese neu ab |